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會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考綱重點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的銷毀

高頓網(wǎng)校2016-02-19 08:50Lyn.lin

2016年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考綱重點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。

（1）編制銷毀清冊(cè)

“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷毀意見，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽署意見”。

（2）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

①一般單位：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；

②國家機(jī)關(guān)：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)財(cái)政+同級(jí)審計(jì)；

③財(cái)政部門：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)審計(jì)。

（3）銷毀后

“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上“簽章”，并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。

（4）不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；

②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證；

③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。

【例題·單選題】原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)（）批準(zhǔn)可以復(fù)制。

A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

B.總會(huì)計(jì)師

C.檔案部門負(fù)責(zé)人

D.單位負(fù)責(zé)人

【正確答案】A

【答案解析】原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）批準(zhǔn)可以復(fù)制。

【例題·多選題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會(huì)計(jì)工作的副廠長在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。請(qǐng)問下列各項(xiàng)中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯(cuò)誤做法的有（）。

A.銷毀了會(huì)計(jì)檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

B.銷毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長在銷毀清冊(cè)上簽署意見

C.會(huì)計(jì)檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)

D.會(huì)計(jì)檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

【正確答案】ABC

【答案解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。