2015會(huì)計(jì)從業(yè)考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理程序
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來源:高頓網(wǎng)校 發(fā)布時(shí)間:2015-03-23 17:36 責(zé)編:caryy
2015會(huì)計(jì)從業(yè)考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理程序
1.歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,“編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊”。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會(huì)計(jì)檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊”,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。“出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會(huì)計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
5.保管
?。?)“永久+定期”缺一不可;
(2)定期:3年、5年、10年、15年和25年;
年限
|
會(huì)計(jì)檔案
|
永久 | 年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 |
25年 | 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
5年 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
3年 | 月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 |
15年 | 其他 |
?。?)起算:會(huì)計(jì)年度終了后*9天。
6.銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。
?。?)編制銷毀清冊
“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷毀意見,共同進(jìn)行審查和鑒定,并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽署意見”。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
?、僖话銌挝唬簷n案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);
?、趪覚C(jī)關(guān):檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)財(cái)政+同級(jí)審計(jì);
?、圬?cái)政部門:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)審計(jì)。
?。?)銷毀后
“監(jiān)銷人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上“簽章”,并將監(jiān)銷情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。
(4)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
?、俦9芷跐M但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證;
?、谏婕捌渌?ldquo;未了事項(xiàng)”的原始憑證;
?、?ldquo;正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位,保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
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