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第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面，主要標(biāo)明賬簿的名稱。
2.扉頁(yè)，主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等
3.賬頁(yè)。
【例題·單選題】啟用賬簿時(shí)，不能在扉頁(yè)上書(shū)寫(xiě)的是( )。
A.單位名稱
B.賬簿名稱
C.賬戶名稱
D.啟用日期
【答案】：C
【解析】：賬戶名稱應(yīng)在賬頁(yè)中書(shū)寫(xiě)。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
賬簿啟用登記表
其內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從*9頁(yè)開(kāi)始到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
三、會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則
1.準(zhǔn)確完整
根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.注明記賬符號(hào)
賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾，注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
3.書(shū)寫(xiě)留空
賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要?xiě)滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.特殊記賬使用紅墨水
在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
6.順序連續(xù)登記
在登記各種賬簿時(shí)，應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo)，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過(guò)次承前
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;
也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)*9行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);
對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
【例題·多選題】下列符合登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求的有( ) 。
A.文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書(shū)寫(xiě)
C.應(yīng)連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)
D.無(wú)余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”
【答案】：BCD
【解析】：賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙?xiě)滿格，一般應(yīng)占格距的1/2 。
【例題·單選題】登記賬簿時(shí)，錯(cuò)誤的做法是( )。
A.文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
C.用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
D.在發(fā)生的空頁(yè)上注明“此頁(yè)空白”
【答案】：B
【解析】：在登記賬簿時(shí)，如發(fā)生隔頁(yè)、空格現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo)，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。
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