第五章 第5節(jié) 錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
一、劃線更正法(紅線更正法)
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無錯誤,只是過賬時不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
注意,對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼,并對劃銷的數(shù)字,不許全部涂抹,應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認,以備日后查考。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
(一)第一種情況
1.適用范圍:記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
2.更正的方法:先沖銷錯誤分錄,后填制正確分錄。
摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”。
【例】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn),已投入使用,假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時,誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。
錯誤的會計分錄為:
借:固定資產(chǎn) 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
【正確答案】
更正:
第一步:應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證:
第二步:再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證:
借:固定資產(chǎn) 3000
貸:銀行存款 3000
第三步:根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
?。ǘ┑诙N情況
1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。(金額要素錯誤)
2.更正方法:簡化核算手續(xù),沖多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額。
摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
【例5-3】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30000元,已存入銀行。誤做下列記賬憑證,并已登記入賬。錯誤的會計分錄為:
借:銀行存款 50000
貸:實收資本 50000
【正確答案】
更正:
第一步:用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證。
借:銀行存款 -20000
貸:實收資本 -20000
第二步:然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補充登記法
1.適用范圍:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。(金額要素少記)
2.更正方法:補記少記的金額。
摘要:“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”。
【例5-4】收到某購貨單位上月購貨款180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時,誤將其金額寫為150000元,并已登記入賬。
借:銀行存款 150000
貸:應(yīng)收賬款 150000
【正確答案】
更正:
第一步:補記金額,發(fā)現(xiàn)錯誤后,更正時應(yīng)將少記的金額用藍字作與上述科目相同的會計分錄。
借:銀行存款 30000
貸:應(yīng)收賬款 30000
第二步:根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿。
【例題·單選題】更正錯賬時,劃線更正法的適用范圍是(?。?。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確,在記賬時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
【正確答案】B
【例題·單選題】采用補充登記法,是因為(?。?,導(dǎo)致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
【正確答案】D
【例題·多選題】記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤,導(dǎo)致賬薄記錄錯誤,不能采用的錯賬更正方法有(?。?/div>
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補充登記法
D.重新抄寫法
【正確答案】AD
【例題·多選題】紅字更正法通常適用的情況有(?。?。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額
【正確答案】AC
【例題·單選題】某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10000元”,會計人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證:“借:應(yīng)收賬款10000元,貸:銀行存款10000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末,在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤,會計人員應(yīng)采取的更正方法是(?。?。
A.補充登記法
B.紅字更正法
C.劃線更正法
D.重新編制一張記賬憑證
【正確答案】B
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