1. 劃線更正法
在結(jié)賬前,如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,記賬人員在更正處蓋章。
注意:對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼;不許全部涂抹,應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn);對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
2. 紅字更正法
紅字更正法,又叫做紅字沖賬法。適用于以下兩種情況:
?、儆涃~后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤。
更正的方法:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”,登記人賬,沖銷原有錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”。
?、谟涃~后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤。
更正的方法:將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,即為多記的金額,用紅字(金額用紅字)填制一張與
原記賬憑證會(huì)計(jì)科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”。
3. 補(bǔ)充登記法
記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤。
更正的方法:將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,即少記的金額,用藍(lán)字填制一張記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”。
二、錯(cuò)賬更正法簡(jiǎn)易記憶圖:
在記憶錯(cuò)賬更正法時(shí),可以根據(jù)簡(jiǎn)易記憶圖,按賬簿和記賬憑證的出錯(cuò)情況來記憶,當(dāng)賬簿出現(xiàn)問題而記賬無誤時(shí),使用劃線更正法;當(dāng)記賬憑證的會(huì)計(jì)科目出錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額是,使用紅字更正法;當(dāng)已記金額小于應(yīng)記金額時(shí),使用補(bǔ)充登記法。
要注意,錯(cuò)賬更正法是用在會(huì)計(jì)憑證已經(jīng)登記入賬的情況下。如果在編制憑證的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,并未登記入賬,會(huì)計(jì)人員可以直接更換憑證,在財(cái)務(wù)軟件中可直接更改憑證。
考生往往在學(xué)習(xí)過程中能夠理解此類知識(shí)點(diǎn),但難以記憶、掌握并使用。掌握以上記憶錯(cuò)賬更正方法的記憶竅門對(duì)通過會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)有很大的幫助。
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