第一章 會計法律制度
 
　　第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
 
　　六、會計人員的工作交接——原則：交接清楚，分清責任，誰的責任誰承擔（★★★）會計工作交接，是指會計人員調(diào)動工作或者離職時，與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
 
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　　1.會計人員調(diào)動工作、臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。（案例分析題）

        2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時，應(yīng)當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
 
　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔法律責任。
 
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　　1.交接前的準備工作。
 
　?。?）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。
 
　　（2）尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
 
　?。?）整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
 
　?。?）編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
 
　　（5）會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況向接替人員介紹清楚。
 
　　2.移交點收
 
　　（1）現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
 
　　（2）有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
 
　?。?）會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
 
　?。?）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點；
 
　　對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
 
　?。?）公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
 
　　（6）實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。
 
　　3.專人負責監(jiān)交。（★★★單選、判斷、綜合）對監(jiān)交的具體要求是：
 
　　（1）一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）監(jiān)交。
 
　?。?）會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
 
　　【例題。單選題】一般會計人員辦理會計工作交接手續(xù)時，應(yīng)由（ ）負責監(jiān)交。
 
　　A.其他會計人員
 
　　B.會計機構(gòu)負責人
 
　　C.單位負責人
 
　　D.不需要任何人
 
　　『正確答案」B
 
　　『答案解析」一般會計人員辦理會計工作交接手續(xù)時，應(yīng)由會計機構(gòu)負責人負責監(jiān)交。
 
　　主管部門派人會同監(jiān)交的情況：
 
　　①所屬單位負責人不能監(jiān)交。
 
　　②所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交。
 
　?、鄄灰擞伤鶎賳挝回撠熑藛为毐O(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。
 
　?、苤鞴軉挝徽J為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。
 
　　4.交接后的有關(guān)事項。
 
　?。?）會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
 
　　（2）接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
 
　?。?）移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
 
　　（三）交接人員的責任（★★★案例分析）
 
　　移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責，原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責任。
 
　　【例題。單選題】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，在會計工作交接以后，（ ）對已經(jīng)移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。
 
　　A.監(jiān)交人
 
　　B.移交人
 
　　C.接收人
 
　　D.會計機構(gòu)負責人
 
　　『正確答案」B
 
　　『答案解析」根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，在會計工作交接以后，移交人對已經(jīng)移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。



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