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第一章 會計法律制度
第三節(jié) 會計核算
五、會計檔案
1.《會計檔案管理辦法》：財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布。
2.《會計法》規(guī)定，各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案，妥善保管。（單選、多選）（一）會計檔案的范圍和種類
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿；3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括報表附件、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保持的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
【例題。多選題】會計檔案一般分為（ ）。
A.會計憑證類
B.會計賬簿類
C.財務(wù)會計報告類
D.其他會計資料類
『正確答案」ABCD
【例題。多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有（ ）。
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
『正確答案」ABCD
?。ǘ嫏n案的歸檔和移交
1.歸檔
?。?）各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。
【注意】不是檔案機構(gòu)。
?。?）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計部門編制移交清冊。
2.移交
?。?）會計機構(gòu)在向單位檔案部門移交會計檔案時要編制移交清冊。
?。?）檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
?。?）會計檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)。
【鏈接1】《會計基礎(chǔ)》P100：作為會計檔案，會計憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位[*{a}*]批準可以復(fù)制。
【鏈接2】《會計基礎(chǔ)》P191：會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位[*{a}*]、會計主管人員批準。
【例題。單選題】會計檔案不得外借，如有特殊原因需要復(fù)制，要經(jīng)（ ）批準，同時辦理登記手續(xù)。
A.會計機構(gòu)負責人
B.總會計師
C.單位負責人
D.會計檔案保管人員
『正確答案」C
?。ㄈ嫏n案的保管期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。（單選；判斷）【例題。單選題】以下不屬于會計檔案保管期限的是（ ）。
A.20年
B.15年
C.10年
D.3年
『正確答案」A
『答案解析」定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
【例題。單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是（ ）。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
『正確答案」C
『答案解析」會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是25年。
?。ㄋ模嫏n案的銷毀（★★單選、多選、判斷、綜合）《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。
1.編造會計檔案銷毀清冊。
?。?）由單位檔案管理部門會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的情況，報本單位負責人。
?。?）單位負責人復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。
2.專人負責監(jiān)銷。
?。?）會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。——檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷（2）會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
3.不得銷毀的會計檔案。
?。?）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項（如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等）的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨保管到未了事項完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進行銷毀；（2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。
【例題。判斷題】保管期滿的會計檔案，可以隨意銷毀。（ ）
『正確答案」×
『正確答案」×
『答案解析」保管期滿的會計檔案，不可以隨意銷毀。
【例題。多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有（ ）。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準后可以對外提供復(fù)制B.單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負責人批準
C.銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷D.檔案銷毀后監(jiān)銷人及單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽章『正確答案」BC
?。ㄋ模嵭袝嬰娝慊瘑挝粫嫏n案管理的有關(guān)規(guī)定1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理。
2.采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
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