財產(chǎn)清查一般程序及盤存制度

 
　　一、財產(chǎn)清查的一般程序
 
　　財產(chǎn)清查，尤其是全面清查和較復(fù)雜情況下的清查、涉及面廣、工作量大。為了保證清查工作有條不紊地進行，一般可按照以下程序組織財產(chǎn)清查工作：
 
　　1.建立財產(chǎn)清查組織；
 
　　2.組織清查人員學(xué)習有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；3.確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)；
 
　　4.制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備；5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行；6.填制盤存清單；
 
　　7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
 
 
　　二、財產(chǎn)清查盤存制度
 
　　財產(chǎn)物資的盤存制度有實地盤存制和永續(xù)盤存制。
 
　　（一）實地盤存制
 
　　是指企業(yè)對各項財產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過對實物的盤點來確定財產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計算公式為：
 
　　本期發(fā)出數(shù)＝期初結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－期末實存數(shù)由于實地盤存制平時只登記收入數(shù)，不登記發(fā)出數(shù)，期末只要根據(jù)盤點的實存數(shù)就可以倒擠出本期發(fā)出數(shù)。因此，實地盤存制的優(yōu)點簡便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴，期末實存數(shù)的正確性就成問題，由此倒擠出本期發(fā)出數(shù)也就未必可靠。
 
　?。ǘ┯览m(xù)盤存制
 
　　是指企業(yè)對各項財產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進行連續(xù)登記，并隨時結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計算公式為：
 
　　期末賬面結(jié)存數(shù)＝期初賬面結(jié)存數(shù)＋本期收入數(shù)－本期發(fā)出數(shù)以上公式與實地盤存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實地盤存制是根據(jù)期末實存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤存制是先確定本期實際發(fā)生數(shù)，然后結(jié)出期末賬面結(jié)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴密，會計賬簿起到了實際控制財產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強財產(chǎn)物資管理，因此為大多數(shù)企業(yè)所采用。另外，由于永續(xù)盤存制對財產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據(jù)，容易追查差錯的來龍去脈，也容易控制差錯和非法行為的發(fā)生，是控制差錯和制止非法行為的有效方法。
 
　　永續(xù)盤存制雖然實際記錄了財產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄和實際盤存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實行永續(xù)盤存制，也必須定期進行財產(chǎn)清查，以確保賬實相符。
 
　　【例7-1】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件，單位成本1 000元；本月購入甲商品950件，單位成本1 000元；本期銷售甲商品900件。期末經(jīng)實地盤點，查明甲商品實存80件。則按照永續(xù)盤存制可分別計算如下：
 
　　[答疑編號052070101]
 
　　『正確答案』永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本＝1 000×900＝900 000（元）永續(xù)盤存制下月末甲商品賬面余額＝1 000×50＋1 000×950－900 000＝100 000（元）永續(xù)盤存制下銷售甲商品成本＝1 000×50＋1 000×950－1 000×80＝920 000（元）可見，在永續(xù)盤存制下，通過實地盤點可以查明實存金額（80 000元）和賬存金額（100 000元）不符。因此，可以通過財產(chǎn)清查，確定財產(chǎn)物資實有數(shù)，并確定盤盈、盤虧數(shù)額。
 
　　在實地盤存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實際上，盤虧金額20 000元（100 000元－80 000元），也作為本期耗用數(shù)計算確認。正是因為實地盤存制存在上述缺陷，故在會計核算中大部分財產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。



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