會計入門——手工業(yè)務流程圖
 
　　手工業(yè)務流程圖，賬務處理流程主要有5種形式：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、和多欄式日記賬核算形式。不同的賬務處理流程其差別主要體現(xiàn)在登記總賬的方法和依據(jù)不同，其中科目匯總表核算形式最為常見，這里手工系統(tǒng)的業(yè)務流程圖以科目匯總表核算形式為依據(jù)。賬務處理手工業(yè)務流程圖如圖所示：
 

　　手工處理業(yè)務流程分析
 
　?。?）日常經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務人員將原始憑證提交給財會部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎(chǔ)會計信息的支持下，直接根據(jù)原始單據(jù)編制憑證，并保存在憑證文件中。
 
　?。?）對憑證文件中的憑證進行審核。如果審核通過，則對記賬憑證作審核標記，否則，將審核未通過的憑證提交給錄入人員。
 
　?。?）登記日記賬，出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
 
　?。?）登記各種明細賬，一般單位根據(jù)業(yè)務量的大小設(shè)置各個會計崗位，即分別由多個財會人員登記多本明細賬，如一個會計專門登記應收賬款明細賬；一個會計專門登記材料明細賬等。
 
　?。?）根據(jù)科目匯總表登記總賬，總賬會計根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
 
　?。?）月末處理，由于總賬、日記賬、明細賬分別由多個財會人員登記，不可避免地存在著這樣或那樣的錯誤。因此，每月月末，財會人員要進行對賬，將日記賬與總賬核對，明細賬與總賬核對，做到賬賬相符。此外，財會人員月末還要進行結(jié)賬，即計算會計賬戶的本期發(fā)生額和余額，結(jié)束賬簿記錄。
 
　?。?）跟據(jù)企業(yè)銀行賬和銀行對賬單中的銀行業(yè)務進行自動對賬，并生成余額調(diào)節(jié)表。
 
　?。?）查詢與生成報表，根據(jù)日記賬、明細賬和總賬編制管理者所需的會計報表和內(nèi)部分析表。
 
　　計算機處理業(yè)務流程圖。如圖示：
 
 
　　
　　計算機處理業(yè)務流程分析
 
　?。?）首先，在系統(tǒng)啟用時由憑證錄入人員將本單位的基礎(chǔ)會計信息（如企業(yè)基本信息檔案、科目編碼和名稱、期初余額、客戶檔案、供應商檔案、財務人員檔案、倉庫檔案等）通過初始模塊送入計算機，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中。與手工處理流程相比，新增了初始設(shè)置模塊，該模塊在整個系統(tǒng)中的作用舉足輕重。比如科目表的編碼設(shè)置，直接關(guān)系到記賬憑證的錄入、存儲、查詢效率；科目余額表金額的準確性，直接關(guān)系到計算機與手工賬的接口問題；往來單位信息表和余額表直接關(guān)系到對往來單位輔助信息的核算和管理。
 
　?。?）新增了錄入員崗位，負責錄入記賬憑證，雖然增加了工作量，確是必不可少而且十分重要的，直接關(guān)系到整個賬務系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確性。
 
　?。?）新增了臨時憑證文件，用于保存當期審核后的臨時憑證。相對于歷史憑證文件而言，其主要作用是便于集中審核當期的記賬憑證，不用查詢前期已經(jīng)審核結(jié)賬的憑證，節(jié)省了系統(tǒng)查詢時間。
 
　?。?）記賬與手工處理不同，即記賬人員發(fā)指令，計算機自動將憑證文件中已審核憑證進行記賬，分別更新匯總文件、已記賬文件、企業(yè)銀行賬等，并將憑證文件中已記賬的憑證刪除。結(jié)賬，即會計期末結(jié)賬人員發(fā)指令，計算機自動根據(jù)憑證模板生成機制憑證，保存在憑證文件中，共記賬使用；當所有憑證都記賬后，計算機自動計算出本月合計、本年累計數(shù)據(jù)。



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