一.公司的印章主要有
  1.公章 2.財務章 3.法人章 4.合同專用章 5.發(fā)票專用章
        二.用途
  1.公章:用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
  2.財務章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
  3.法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
  4.合同專用章:顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
  5.發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
 
  三.印章的使用情況
  1.公章的使用
  如若一個公司沒有合同專用章,可以用公章代替,這樣公章的使用范圍更加廣泛,法律效力范圍更加寬泛。
  2.財務章的使用
  如若一個公司沒有發(fā)票專用章,可以用財務章代替,這樣財務章在財務工作中會經常用到。那使用的頻率會更高,使用的防范措施應更加具體。
  3.法人章的使用
  法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應該和企業(yè)的內控相關,公司法并無要求。
  法人簽字:等同于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務開具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/div>
  在此談一下,關于銀行預留的印鑒,個人認為大印鑒只能是財務專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當然企業(yè)中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也可以,比如總經理。
  4.合同專用章的使用
  這要了解合同法中合同的類型,在使用此章之前應該仔細閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)生法律效力,因此此章的使用應該注重的是合同的簽訂條款。中國會計人[*{6}*]網(wǎng)站——天財會計網(wǎng)(http://www.kj968.com)5.發(fā)票專用章的使用
  此章的使用無需過度緊張,因為即使是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效力。因為稅務系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時已經將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
 
  四.印章的管理及內控防范
  1.公章的管理
  通常由公司的法務部或財務部管理,因為這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。
  2.財務章管理
  通常由公司財務部管理,票據(jù)的開具較多。
  3.法人章的管理
  通常由法人管理,或者授權財務部崗位不兼容的另一人管理。
  4.合同專用章的管理
  通常由公司法務部或財務部管理,當然要附帶審批單,所有相關人事都已同意的情況下加蓋。
  5.發(fā)票專用章的管理
  通常有財務部管理。

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