會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。
　　1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂。
　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
　?、俜诸愓?，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；④整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；⑤記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
　?、儆?ldquo;三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記帳憑證；③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
　　①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
　　2.會(huì)計(jì)帳簿的裝訂。
　　各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵?/div>
　　(1)帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符，帳頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁(yè)數(shù)順序排列的帳頁(yè)、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。
　　(2)活頁(yè)帳簿裝訂要求。
　　*9，保留已使用過的帳頁(yè)，將帳頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉帳夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。
　　第二，多欄式活頁(yè)帳、三欄式活頁(yè)帳、數(shù)量金額式活頁(yè)帳等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁(yè)裝訂在一起。

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