會計從業(yè)資產負債表學習記憶口訣


  在編制資產負債表,填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時,要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經總結了四個計算公式,如下:
  1、資產方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)
  2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余
  3、資產方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額
  4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額
 
  后來發(fā)現(xiàn)大家對這四個公式的理解不是十分全面,計算時還是容易出錯,我就在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣,幫助大家加深記憶:
  兩收合一收,借貸分開走。
  兩付合一付,各走各的路。
  應該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.這樣大家填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶,而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。
  其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。