原始憑證的基本要求
必備內(nèi)容 | (1)名稱; (2)填制憑證的日期;(3)填制單位名稱或者填制人員的姓名; (4)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章; (5)接受單位名稱; (6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱; (7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額。
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簽章 | 外部單位:填制單位公章 外部個(gè)人:填制人員簽名或者蓋章內(nèi)部自制:經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名或者蓋章 對(duì)外開出:本單位公章
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金額及收付 | 大小寫金額必須一致; 購買實(shí)物須有驗(yàn)收憑證;支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。
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聯(lián)次 | 只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證; 一式幾聯(lián)的必須套寫,并連續(xù)編號(hào);作廢的應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根保存,不得撕毀。
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退貨 | 退貨除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明; 退款時(shí)必須取得對(duì)方收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
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借款 | 職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后; 收回的,應(yīng)當(dāng)另行開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
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特殊 | 需經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如批準(zhǔn)文件單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。 |
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