原始憑證的基本要求

必備內(nèi)容

(1)名稱;

(2)填制憑證的日期;
(3)填制單位名稱或者填制人員的姓名;
(4)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章;
(5)接受單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價和金額。

 

簽章

外部單位:填制單位公章

外部個人:填制人員簽名或者蓋章
內(nèi)部自制:經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名或者蓋章
對外開出:本單位公章

 

金額及收付

大小寫金額必須一致;

購買實(shí)物須有驗(yàn)收憑證;
支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。

 

聯(lián)次

只能以一聯(lián)作為報銷憑證;

一式幾聯(lián)的必須套寫,并連續(xù)編號;
作廢的應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根保存,不得撕毀。

 

退貨

退貨除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;

退款時必須取得對方收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

 

借款

職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;

收回的,應(yīng)當(dāng)另行開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

 

特殊

需經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如批準(zhǔn)文件單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。


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