會計檔案

范圍種類

1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；

2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿；
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括報表附件、附注及文字說明，其他財務報告；
4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保持的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【提示】各單位的財務預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。審計報告也不屬于會計檔案。

 

歸檔移交

1.歸檔

（1）各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。
（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，保管期滿之后，原則上應當由會計部門編制清冊移交。
2.移交
（1）會計機構在向單位檔案部門移交會計檔案時要編制移交清冊。
（2）無檔案管理部門的，由會計機構繼續(xù)保管，并指定專人負責。（不能是出納）
（3）檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。
（4）會計檔案原件不得借出。遇有特殊需要，經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續(xù)。

 

保管

會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后*9天算起。

 

銷毀

《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。

1.編造會計檔案銷毀清冊。
（1）由單位檔案管理部門會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的情況，報本單位負責人。
（2）單位負責人復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。
2.專人負責監(jiān)銷。
（1）會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。
（2）會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
3.不得銷毀的會計檔案。
（1）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項（如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證等）的原始憑證，不得銷毀，應當單獨保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序進行銷毀；
（2）正在建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的辦理交接手續(xù)。

 

交接

交接雙方單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人員和監(jiān)交人員應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。


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