小編導(dǎo)讀:針對賬務(wù)處理的一些知識(shí),小編將下面的結(jié)賬、對賬、查錯(cuò)賬的方法及相關(guān)知識(shí)整理如下,希望下面的知識(shí)不僅對各位考生考會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助,在未來的職業(yè)生涯上也能幫到大家。  怎樣結(jié)賬?
  結(jié)賬是在把一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
  結(jié)賬前,要確認(rèn)是否已將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性;是否根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),名確本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用:是否已將各損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)平所有損益類科目:最后,結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
  結(jié)賬的具體方法是:
 ?。?)、對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,比如各項(xiàng)應(yīng)收款、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄畫單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。    .
 ?。?)、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下面通欄畫單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄畫單紅線。
 ?。?)、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄 畫單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄畫雙紅線。
 ?。?)、總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣, 并在合計(jì)數(shù)下通欄畫雙紅線。
 ?。?)、年度終了時(shí),有余額的賬戶·,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣:在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第--行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。即將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。使本年有余額的賬余額為零。因?yàn)榧热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。
 
  怎樣對賬?
  (-)、對賬
  為了保證賬簿所提供的會(huì)計(jì)資料正確、真實(shí)、可靠,會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí),一定要有高度的責(zé)任心,切不可馬虎。記完賬后,還應(yīng)定期做好對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
  對賬的具體內(nèi)容包括:
 ?。?)、賬證核對:是指各種賬簿記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證核對相符。
 ?。?)、賬賬核對:
  A、總賬全部賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)核對相符。
  B、總賬與庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額核對相符。
  C、總賬的本期發(fā)生額和期末余額應(yīng)與所屬的各明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額核對相符。
  D、會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門相應(yīng)的明細(xì)分類賬的余額核對相符。
 ?。?)、賬實(shí)核對:
  A、庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額核對相符。
  B、銀行存款日記賬的賬面余額應(yīng)與開戶銀行的對賬單核對相符。
  C、各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的賬面余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)額核對相符。
  D、各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬的賬面余額應(yīng)與有關(guān)債權(quán)人、債務(wù)人核對相符。
 
  怎樣查錯(cuò)賬?
  1.重記或漏記賬戶查找
  重記或漏記是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
  2.記反賬戶方向的查找方法
  記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
  3.記賬筆誤的查找方法
  (1)、數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
 ?。?)、數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。
  (3)、寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐--核對。針對不同性質(zhì)的錯(cuò)賬,應(yīng)采用何種方法加以更正?
  4.劃線更正法
  指用劃線來更正錯(cuò)誤的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后、結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,即純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。    ,…‘    。,具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。劃線更正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。    ,5.紅字沖銷法
  紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。紅字錄表示對原記錄的沖減。鞭正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑摘要中注明注銷X X憑證,并用紅字金額登記人賬,以沖銷原來的賬簿記后再用藍(lán)字填寫一張正確的會(huì)計(jì)憑證,并據(jù)以登記人賬。應(yīng)用紅字沖銷法正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目射應(yīng)關(guān)系。
  [例3-1]張芳出差,借差旅費(fèi)4 000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)銀行存款“科目,卻誤記”庫存現(xiàn)金“科目,并已登記入賬。其更正方用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
  借:其他應(yīng)收款--張芳             4000
  貸:庫存現(xiàn)金             4000
  用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
  借:其他應(yīng)收款--張芳