小編導(dǎo)讀：原始憑證是會計資料中*2有法律效力的一種文件，了解原始憑證的知識不僅在會計工作中起著重要的作用，在日常生活中也可以明確經(jīng)濟責(zé)任，對日常生活中的經(jīng)濟糾紛處理有重要作用。
原始憑證：又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中*2有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
 
　　一、原始憑證種類
　　1、按照來源不同分類：
　?。?）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
　?。?）自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
　　2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：
　　自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
　?。?）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費用分配表”等都是一次憑證。
　?。?）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內(nèi)（一般以一月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行的。如“限額領(lǐng)料單”是累計憑證。
　?。?）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析比較。如。“工資匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”、發(fā)料憑證匯總表“等都是匯總原始憑證。
　　3、按照格式不同分類：
　?。?）通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等）（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。（收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配單、折舊計算表等） 
 
　　二、原始憑證基本內(nèi)容
　　1、原始憑證名稱；
　　2、填制憑證的日期和編號；
　　3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；
　　4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；
　　5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額；6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；
　　7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
 
　　三、原始憑證附加條件
　　除應(yīng)當具備原始憑證的上述內(nèi)容外，還應(yīng)當有以下的附加條件：
　　1.從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；必須加蓋填制單位的公章。
　　2.自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負責(zé)人或者由單位負責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。
　　3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。
　　4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
　　5.銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時，必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。
　　6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。
　　7.經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證的附件。
 
　　四、原始憑證填制要求
　　1.記錄要真實
　　原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求；原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況，不得弄虛作假：更不得偽造憑證。
　　2.內(nèi)容要完整
　　原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略；必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認真審核，簽名蓋章。
　　3.手續(xù)要完備
　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
　　4.書寫要清楚、規(guī)范
　　原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
　　5.編號要連續(xù)
　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
　　6.不得涂改、刮擦、挖補
　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
　　7.填制要及時
　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。
　　8.統(tǒng)一格式
　　一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。 
 
　　五、原始憑證的審核
　　法律規(guī)定：《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規(guī)定：
　　1. 會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證，這是法律職責(zé)；2. 會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)對按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行，也就是說，會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當據(jù)此執(zhí)行；3. 會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的　　原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人的責(zé)任；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充。
　　主要審核內(nèi)容：
　　1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票：一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致；二是地稅局印制的*5面額，凡是超過*5面額的為假發(fā)票，國稅除外；三是機打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
　　2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
　　3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。
　　4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
　　5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準，培訓(xùn)費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
　　6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
　　7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
　　8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
　　9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
　　10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
　　11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
 
　　六、自制憑證
　?。?）一次憑證的填制方法
　　一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
　?。?）累計憑證的填制方法
　　累計憑證是在一定時期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。
　?。?）匯總原始憑證的填制方法
　　匯總原始憑證，是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。
　?。?）記賬編制憑證的填制方法
　　記賬編制憑證，是由會計人員根據(jù)一定時期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果，對某一特定事項進行歸類、整理而編制的，以滿足會計核算或經(jīng)濟管理的需要。天財會計網(wǎng)（http://www.kj968.com）——您身邊的會計專家！
 
　　七、外來原始憑證
　　外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)濟單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?br> 
　　八、流程
　　會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行。
　　審核的主要內(nèi)容有：
　　1.審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求，有否違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象；原始憑證中所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否真實，有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計或少計收入、費用，擅自擴大開支范圍、提高開支標準，巧立名目、虛報冒領(lǐng)、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律的情況，不僅不能作為合法真實的原始憑證，而且要按規(guī)定進行處理。
　　2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品，有對陳舊過時設(shè)備進行大修理等違反上述原則的情況，不能作為合理的原始憑證。
　　3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱，無填證單位或制證人員簽章，業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況，不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。
　　4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng)，業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價的乘積與金額不符，金額合計錯誤等情況，不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證，如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求，有錯誤或不完整之處，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行處理；如符合有關(guān)規(guī)定，就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。
　　5.真實性審核。對原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況，數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是：
　?。?）內(nèi)容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
　?。?）憑證抬頭不是本單位。
　?。?）數(shù)量、單價與金額是否相符。
　?。?）認真核對筆跡，有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。
　?。?）有無涂改，有無添加內(nèi)容和金額。
　?。?）有無移花接木的憑證。
　　6.完整性審核。
　　主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全，數(shù)字是否正確；名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰，計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是：
　　（1）外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?？是否?ldquo;報銷”一聯(lián)？不屬此例的一般不予受理，對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額（2）購買商品、實物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。
　?。?）對外支付款項的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。
　?。?）自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符；無原始單據(jù)的是否有部門負責(zé)人的批準、簽章。
　　7.合法性審核。
　　審核原始憑證的合法性，這是對原始憑證進行實質(zhì)性的審核，也是重要的審核。
 
　　九、檢查原始憑證方法
　　檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊；或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際情況進行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因；或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當原由。
　　原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，并以此推斷總體特性。
　　在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬