小編導(dǎo)讀:會計檔案中的保管年限分類比較細(xì)致,為了使大家能快速便捷的記憶,小編將會計檔案按年限進(jìn)行整理,大家只要肯花時間與心思進(jìn)行熟記,一定不會再保存會計檔案時出差錯的。
  1、需要永久保存的會計檔案有:
  年度決算財務(wù)會計報告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料;會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;機(jī)構(gòu)變動交接清冊; 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
 
  2、保管期限為25年的會計檔案有:
  現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
 
  3、保管期限為15年的會計檔案有:
  會計憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。
 
  4、保管期限為10年的會計檔案有:
  國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
 
  5、保管期限為5年的會計檔案有:
  下級行上報的中期財務(wù)會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書;密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計檔案。
 
  6、保管期限為3年的會計檔案有:
  各級行本身及匯總?cè)牭娜沼嫳?;會計系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。