在日常會(huì)計(jì)核算工作中,總是難免發(fā)生差錯(cuò),如何去找出這些錯(cuò)誤著實(shí)讓人頭疼。下面高頓網(wǎng)校小編為大家介紹幾種查找核算錯(cuò)誤的方法,希望對(duì)于大家的會(huì)計(jì)工作有所幫助。
一.順查法(正查法)
所謂順查法就是順著處理賬務(wù)的順序查找。首先,檢查相關(guān)賬戶的余額是否均正確無(wú)誤。然后,將相關(guān)賬簿按記錄順序由后向前與記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。最后檢查賬戶的發(fā)生額和余額。
順查法的特點(diǎn)
1、從審查原始憑證出發(fā),著重審查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、正確、合法、合規(guī),核對(duì)證證是否相符。
2、審查記賬憑證,查明會(huì)計(jì)科目處理、數(shù)額計(jì)算是否正確、合規(guī),核對(duì)證證是否相符。
3、審查會(huì)計(jì)賬簿,查明記賬、過(guò)賬是否正確,核對(duì)賬證、賬賬是否相符。
4、審查和分析會(huì)計(jì)報(bào)表,查明報(bào)表各項(xiàng)目是否正確完整,核對(duì)賬表、表表是否相符。
此方法的優(yōu)點(diǎn)是查找范圍較大,難有漏網(wǎng)之魚(yú);缺點(diǎn)是過(guò)程繁雜,用時(shí)較長(zhǎng)。
二.逆查法(反查法)
與順查法相反,按照賬務(wù)處理順序進(jìn)行查找。先檢查相關(guān)賬戶余額,再將賬簿按記錄順序由后向前與記賬憑證或原始憑證核對(duì)。
逆查法特點(diǎn)
從審閱、分析報(bào)表著手,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),再審查核對(duì)有關(guān)的賬簿和憑證。
優(yōu)缺點(diǎn)與順查法幾乎相同,特別之處在于判斷后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大比較適合采用。
三.抽查法
抽查法顧名思義就是對(duì)賬簿記錄進(jìn)行局部檢查的方法。根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)查找,將部分賬簿記錄與記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)查找。也可以根據(jù)金額位數(shù)進(jìn)行檢查,更具有針對(duì)性。
抽查法特點(diǎn)
抽查法對(duì)納稅人、扣繳義務(wù)人的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表有選擇性地抽取一部分進(jìn)行審查。適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較大納稅人與扣繳義務(wù)人。
這種方法的優(yōu)勢(shì)是查找范圍小,速度快。
四.偶合法
偶合法即根據(jù)差錯(cuò)中常常遇見(jiàn)的規(guī)律去推測(cè)查找。適用于查找漏記、重記、錯(cuò)記。
(1)漏記
1)總賬一方漏記,在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò)。
2)明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)。
3)整張的記賬憑證漏記,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征
(2)重記
1)總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò)。
2)如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)。
3)整張的記賬憑證重記賬,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征。
(3)錯(cuò)記
1)數(shù)字錯(cuò)位,即小記大或大記小。
2)錯(cuò)記是在登記賬簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫(xiě)。
分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,有的放矢地去檢查會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤,這樣便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間,減少查賬工作量,使我們的工作更高效。
▎本文作者Tina,來(lái)源高頓網(wǎng)校會(huì)計(jì)從業(yè)。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”(gaoduncy),每日為您推送*7鮮的考試動(dòng)態(tài)、最絕密的內(nèi)部資料、*3質(zhì)的高清網(wǎng)課,助您踏上會(huì)計(jì)之路!原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。