單位內(nèi)部會計工作管理
1.單位負(fù)責(zé)人
單位負(fù)責(zé)人是指單位的法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定的代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,主要包括兩類:
(1)單位的法定代表人,即是指依法代表法人單位行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,如國有工業(yè)企業(yè)的廠長(經(jīng)理)、公司制企業(yè)的董事長、國家機(jī)關(guān)的*6行政官員等;
(2)按照法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,具體是指代表非法人單位行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,如代表合伙企業(yè)執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人、個人獨資企業(yè)的投資人。
單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括:
(1)單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé);
(2)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實、完整;
(3)應(yīng)當(dāng)保證會計機(jī)構(gòu)和會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)和會計人員違法辦理會計事項;
(4)單位負(fù)責(zé)人是單位的會計責(zé)任主體,但并不是人事必躬親、直接代替會計人員辦理會計事務(wù),而主要是根據(jù)《會計法》認(rèn)真組織好、管理好本單位的會計核算和監(jiān)督工作,保證會計機(jī)構(gòu)和人員依法履行職責(zé)。
2.會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置
(1)各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(2)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以設(shè)置總會計師。
3.會計人員的選拔任用
(1)會計人員的選拔任用由所在單位負(fù)責(zé),單位要加強(qiáng)對會計人員的管理,不得任用(聘用)不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作。
(2)單位應(yīng)擇優(yōu)選拔、任用會計人員,對做出顯著成績的會計人員給予精神或者物質(zhì)獎勵。
4.會計人員回避制度
(1)國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位聘用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度;
(2)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;
(3)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。