績效管理:接地氣才能有活力

  1994年分稅制改革實施后,稅收管理體制和管理模式發(fā)生很大變化,對稅務(wù)機關(guān)和人員工作的考評內(nèi)容也發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,從以往的只注重考評是否完成收入任務(wù),轉(zhuǎn)為全面考評稅收管理的全過程,其中包括改革稅務(wù)人員考評制度,構(gòu)建一套科學的績效考評體系。
 
  “績效”一詞來源于管理學。績效管理一般指管理者和員工為了實現(xiàn)組織目標共同參與績效計劃制定、輔導溝通、考核評價、結(jié)果應(yīng)用以及實現(xiàn)目標的過程?,F(xiàn)實中,對于績效管理,不同的人、不同的組織往往有不同的理解。因此,有專家指出,有關(guān)績效管理的確切定義可能并不在書面上,需要人們在實際行動中體驗和總結(jié)。
 
  問題
  工作成果量化不足。稅務(wù)機關(guān)日常工作中,除了組織稅費收入等一些工作容易直接反映在數(shù)字上,征管、服務(wù)等很多工作,以及稅收執(zhí)法和行政管理的過程,難以用簡單的數(shù)字體現(xiàn),需要研究制定更科學的考核指標。
  人員職責交叉增加考核難度。當前,稅務(wù)工作崗位分得很細。基層稅務(wù)局承擔任務(wù)多,人員力量不足,普遍存在一人多崗現(xiàn)象。崗位的交叉使得職責劃分不清。如果績效考評體系制定不當,對一人多崗問題考慮不周,就會影響考核的合理性和公平性。
  一些績效管理模式不接地氣。筆者認為,目前一些績效管理部門在建立績效管理模式時,注重與理論相符、形式完美,對如何與稅務(wù)機關(guān)現(xiàn)狀和發(fā)展愿景相結(jié)合考慮不夠。有的不論輕重緩急、不計成本,一味追求管理流程的程序化、形式化,使管理流程過于繁瑣、表證單書過于復雜,把簡單的事情復雜化。有的追求用詞新鮮、高深莫測,用一些生澀冷僻的詞匯代替通用詞匯,讓人難以理解、望而生畏。以上種種都增加了績效管理的難度和復雜性,阻礙了績效管理的廣泛推行。
  建議
  制定科學準確、便于操作的考核指標??己酥笜耸情_展績效管理的基本要素??己酥笜说闹贫?,應(yīng)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,且具備可操作性。對考核指標能量化的盡量量化,不能量化的可以將常規(guī)性工作細化、流程化,轉(zhuǎn)化成行為性的指標體系。
  建立明晰的崗責體系。建立明晰的崗責體系,是搞好績效管理的重要前提之一。明晰的崗責體系,能為考核指標的設(shè)定提供依據(jù)。因人定崗、以崗定責,把系統(tǒng)工作任務(wù)有效分解到各工作崗位中去,使每個稅務(wù)人員明確知道自己的定位、日常工作中應(yīng)做什么、負什么責任、如何完成工作目標,可以有效增強工作的主動性。
  強化績效管理結(jié)果的運用??己斯ぷ鹘Y(jié)束后,應(yīng)及時將結(jié)果反饋給考核對象??己藢ο髴?yīng)認真對照反饋信息,深入分析自身存在的問題和不足,詳細制定改進計劃。同時,管理者應(yīng)將考核結(jié)果真正與經(jīng)濟待遇、政治待遇掛鉤,作為激勵的依據(jù)。激勵措施應(yīng)包括經(jīng)濟措施和行政措施。經(jīng)濟措施與經(jīng)濟利益掛鉤,獎優(yōu)罰劣;行政措施主要體現(xiàn)在人才選拔、職務(wù)晉升、教育培訓以及行政處罰等方面。適度的經(jīng)濟措施和行政措施,有利于刺激稅務(wù)人員提升自身素質(zhì),自我增值,提高完成工作目標的能力和自覺性。
  建立先進的考核平臺??己似脚_作為考核的手段和工具,是績效管理能否順利開展的重要保障。開展績效管理需要采集大量數(shù)據(jù),對各工作崗位完成工作目標情況實施全程監(jiān)督,人工操作很難完成這一艱巨任務(wù)。因此,應(yīng)利用計算機網(wǎng)絡(luò),實施有效的監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。目前稅務(wù)機關(guān)使用較多的大集中系統(tǒng)和廉政風險防控平臺,只對某些方面實施監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。為滿足績效管理的要求,有必要進一步開發(fā)考核系統(tǒng),建立更高層次的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)自動化、科學化和精細化的考核。
 
  作者:辛渤 (青島即墨市地稅局)
 
  來源:中國稅務(wù)報

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