績(jī)效管理:接地氣才能有活力

  1994年分稅制改革實(shí)施后,稅收管理體制和管理模式發(fā)生很大變化,對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)和人員工作的考評(píng)內(nèi)容也發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,從以往的只注重考評(píng)是否完成收入任務(wù),轉(zhuǎn)為全面考評(píng)稅收管理的全過(guò)程,其中包括改革稅務(wù)人員考評(píng)制度,構(gòu)建一套科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系。
 
  “績(jī)效”一詞來(lái)源于管理學(xué)???jī)效管理一般指管理者和員工為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)共同參與績(jī)效計(jì)劃制定、輔導(dǎo)溝通、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程?,F(xiàn)實(shí)中,對(duì)于績(jī)效管理,不同的人、不同的組織往往有不同的理解。因此,有專家指出,有關(guān)績(jī)效管理的確切定義可能并不在書(shū)面上,需要人們?cè)趯?shí)際行動(dòng)中體驗(yàn)和總結(jié)。
 
  問(wèn)題
  工作成果量化不足。稅務(wù)機(jī)關(guān)日常工作中,除了組織稅費(fèi)收入等一些工作容易直接反映在數(shù)字上,征管、服務(wù)等很多工作,以及稅收?qǐng)?zhí)法和行政管理的過(guò)程,難以用簡(jiǎn)單的數(shù)字體現(xiàn),需要研究制定更科學(xué)的考核指標(biāo)。
  人員職責(zé)交叉增加考核難度。當(dāng)前,稅務(wù)工作崗位分得很細(xì)?;鶎佣悇?wù)局承擔(dān)任務(wù)多,人員力量不足,普遍存在一人多崗現(xiàn)象。崗位的交叉使得職責(zé)劃分不清。如果績(jī)效考評(píng)體系制定不當(dāng),對(duì)一人多崗問(wèn)題考慮不周,就會(huì)影響考核的合理性和公平性。
  一些績(jī)效管理模式不接地氣。筆者認(rèn)為,目前一些績(jī)效管理部門(mén)在建立績(jī)效管理模式時(shí),注重與理論相符、形式完美,對(duì)如何與稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)狀和發(fā)展愿景相結(jié)合考慮不夠。有的不論輕重緩急、不計(jì)成本,一味追求管理流程的程序化、形式化,使管理流程過(guò)于繁瑣、表證單書(shū)過(guò)于復(fù)雜,把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。有的追求用詞新鮮、高深莫測(cè),用一些生澀冷僻的詞匯代替通用詞匯,讓人難以理解、望而生畏。以上種種都增加了績(jī)效管理的難度和復(fù)雜性,阻礙了績(jī)效管理的廣泛推行。
  建議
  制定科學(xué)準(zhǔn)確、便于操作的考核指標(biāo)。考核指標(biāo)是開(kāi)展績(jī)效管理的基本要素??己酥笜?biāo)的制定,應(yīng)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,且具備可操作性。對(duì)考核指標(biāo)能量化的盡量量化,不能量化的可以將常規(guī)性工作細(xì)化、流程化,轉(zhuǎn)化成行為性的指標(biāo)體系。
  建立明晰的崗責(zé)體系。建立明晰的崗責(zé)體系,是搞好績(jī)效管理的重要前提之一。明晰的崗責(zé)體系,能為考核指標(biāo)的設(shè)定提供依據(jù)。因人定崗、以崗定責(zé),把系統(tǒng)工作任務(wù)有效分解到各工作崗位中去,使每個(gè)稅務(wù)人員明確知道自己的定位、日常工作中應(yīng)做什么、負(fù)什么責(zé)任、如何完成工作目標(biāo),可以有效增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。
  強(qiáng)化績(jī)效管理結(jié)果的運(yùn)用??己斯ぷ鹘Y(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將結(jié)果反饋給考核對(duì)象??己藢?duì)象應(yīng)認(rèn)真對(duì)照反饋信息,深入分析自身存在的問(wèn)題和不足,詳細(xì)制定改進(jìn)計(jì)劃。同時(shí),管理者應(yīng)將考核結(jié)果真正與經(jīng)濟(jì)待遇、政治待遇掛鉤,作為激勵(lì)的依據(jù)。激勵(lì)措施應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)措施和行政措施。經(jīng)濟(jì)措施與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;行政措施主要體現(xiàn)在人才選拔、職務(wù)晉升、教育培訓(xùn)以及行政處罰等方面。適度的經(jīng)濟(jì)措施和行政措施,有利于刺激稅務(wù)人員提升自身素質(zhì),自我增值,提高完成工作目標(biāo)的能力和自覺(jué)性。
  建立先進(jìn)的考核平臺(tái)??己似脚_(tái)作為考核的手段和工具,是績(jī)效管理能否順利開(kāi)展的重要保障。開(kāi)展績(jī)效管理需要采集大量數(shù)據(jù),對(duì)各工作崗位完成工作目標(biāo)情況實(shí)施全程監(jiān)督,人工操作很難完成這一艱巨任務(wù)。因此,應(yīng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)施有效的監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。目前稅務(wù)機(jī)關(guān)使用較多的大集中系統(tǒng)和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控平臺(tái),只對(duì)某些方面實(shí)施監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。為滿足績(jī)效管理的要求,有必要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)考核系統(tǒng),建立更高層次的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、科學(xué)化和精細(xì)化的考核。
 
  作者:辛渤 (青島即墨市地稅局)
 
  來(lái)源:中國(guó)稅務(wù)報(bào)

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