在會(huì)計(jì)日常工作中,很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到會(huì)計(jì)憑證,但是對(duì)于很多新人來說。無論是什么憑證,都必須在每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成是取得或制作對(duì)應(yīng)的憑證。
    關(guān)于我們書本的那些事
    首先我們看業(yè)務(wù)是實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)的,然后我們需明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,填寫完整的內(nèi)容;并且填寫的數(shù)據(jù)和文字要求要根據(jù)會(huì)計(jì)的基本要求來填寫。
    簡單來說,就是業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性、完成性、規(guī)范性等的要求。
    那我們?nèi)粘L顟{證有那些壞毛病,填寫有那些技巧需要學(xué)習(xí)的?
    填制憑證的壞毛病
    1、根據(jù)單據(jù)種類做賬
    典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。
    2、不聞不問,埋頭做賬
    典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。
    3、憑證摘要寫得太清楚
    典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫得清清楚楚,明明白白。
    某些時(shí)候,憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng),否則就會(huì)象沐浴陽光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,化為一縷空氣。
    4、憑證摘要寫得不清楚
    典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
    危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí),摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”,如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問時(shí),財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用),則僅看摘要就可核對(duì),避免無謂的勞動(dòng)。又如:支付貨款時(shí),摘要只寫“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無從判斷。
    5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
    6、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳,不按部門拆分!
    7、將多筆金額合并成一筆
    典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
    什么?這個(gè)也算壞毛病。是的,盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長的人生。
    8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
    《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
    是的,理論上是可以這樣,但在實(shí)際工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。(本文來源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有)