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審計(jì)溝通包括口頭和書面兩種方式。其中,口頭方式最常用,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師向管理當(dāng)局詢問有關(guān)審計(jì)單位的基本情況,或與管理當(dāng)局就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行討論等。但對(duì)于某些重要事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師常采用書面方式進(jìn)行溝通,這種書面溝通文件常被稱為“備忘函”、“提示函”或“溝通函”。
審計(jì)溝通是指審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行積極有效探討和交流的過程。
審計(jì)溝通是審計(jì)工作不可缺少的一部分,是貫穿于整個(gè)審計(jì)過程的一項(xiàng)重要工作。在常規(guī)審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),與被審計(jì)單位進(jìn)行了全面、有效的溝通,使他們不僅知其然,更知其所以然。通過溝通,提高了被審計(jì)單位整改問題的自覺性,也達(dá)到常規(guī)審計(jì)的效果。
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