壞賬準(zhǔn)備貸方表示相關(guān)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付款項(xiàng)等按公司計(jì)提壞賬政策確定的壞賬準(zhǔn)備金額，也就是按相關(guān)會計(jì)政策估計(jì)的未來可能收不回來的應(yīng)收款項(xiàng)。
壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收款項(xiàng)的備抵科目，余額都是在貸方，只有在貸方，才可能是資產(chǎn)的減項(xiàng)。該科目的設(shè)置是會計(jì)謹(jǐn)慎原則的具體應(yīng)用。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算的，企業(yè)在年度終了時(shí)，應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
1.企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

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2.對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶。
3.已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等賬戶，貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。
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