壞賬準備貸方表示相關應收賬款、其他應收款、預付款項等按公司計提壞賬政策確定的壞賬準備金額,也就是按相關會計政策估計的未來可能收不回來的應收款項。
壞賬準備是應收款項的備抵科目,余額都是在貸方,只有在貸方,才可能是資產(chǎn)的減項。該科目的設置是會計謹慎原則的具體應用。
計提壞賬準備金是通過“壞賬準備”賬戶進行核算的,企業(yè)在年度終了時,應對應收賬款進行全面檢查,預計各項應收款項發(fā)生減值的,應當計提壞賬準備。
1.企業(yè)在提取壞賬準備時,應借記“資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備”賬戶;貸記“壞賬準備”賬戶。

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2.對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經(jīng)批準后作為壞賬處理,轉銷應收款項,借記“壞賬準備”賬戶;貸記“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶。
3.已確認壞賬損失并轉銷的應收款項,以后又全部或部分收回時,應按實際收回的金額借記“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等賬戶,貸記“壞賬準備”賬戶;同時借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應收賬款”等賬戶。
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