小編導(dǎo)讀：首先我們需要區(qū)分費(fèi)用與報(bào)銷的關(guān)系。費(fèi)用不等同于報(bào)銷，即費(fèi)用不是全部通過報(bào)銷產(chǎn)生，如固定資產(chǎn)折舊就不是通過報(bào)銷產(chǎn)生；同樣，報(bào)銷的不全部是費(fèi)用，如固定資產(chǎn)報(bào)銷就不能列入費(fèi)用。
　　我們不能說費(fèi)用報(bào)銷，而只能說是支出報(bào)銷。費(fèi)用管理與支出管理二者是不同的管理領(lǐng)域，只是二者有精密聯(lián)系。明白上述區(qū)別之后，我們就能理解費(fèi)用管理的基本功能。費(fèi)用管理主要是對(duì)費(fèi)用的分類，以及明確費(fèi)用的來源和核算方式。
　　意義
　　1、明確物料、人工、水電等各種費(fèi)用開支、消耗水平；2、準(zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù)是制訂價(jià)格的依據(jù)，便于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力；3、直接經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)：費(fèi)用的降低=增加收入=增加利潤=增加凈利潤；4、費(fèi)用關(guān)聯(lián)到公司每個(gè)部門、員工，具有全員管理與節(jié)約的重要意義；5、費(fèi)用管理水平的提高可以帶動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)公司管理水平的提高。
　　企業(yè)在費(fèi)用管理方面方面通常存在的核心問題： 1、 費(fèi)用報(bào)銷制度設(shè)計(jì)不合理，不科學(xué)2、 沒有良好的費(fèi)用預(yù)算
　　3、 費(fèi)用核算不夠全面、細(xì)致、科學(xué)、準(zhǔn)確，而是非常粗略簡(jiǎn)單馬虎，甚至倒推估算。
　　4、 費(fèi)用核算方法的規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理--沒有建立完整的費(fèi)用臺(tái)賬體系；5、 流程不合理，沒有首先設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)合理的費(fèi)用報(bào)支管理流程；6、 在費(fèi)用核算過程中未自動(dòng)生成憑證，導(dǎo)致費(fèi)用與財(cái)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)一體化處理；7、 沒有建立材料、工時(shí)等各種耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，致使消耗失控，費(fèi)用升高；8、 沒有有效的進(jìn)行費(fèi)用控制，導(dǎo)致費(fèi)用降不下來；9、 采購、庫存、銷售、車間、HR等關(guān)聯(lián)部門不配合或沒有效的配合費(fèi)用，這是根源；10、 沒有對(duì)整個(gè)費(fèi)用管理進(jìn)行規(guī)劃，包括：費(fèi)用預(yù)測(cè)、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用核算、費(fèi)用控制、費(fèi)用考核、費(fèi)用分析因而，沖其量只完成或者簡(jiǎn)單完成了費(fèi)用核算，不可能談得上費(fèi)用管理，更談不上是現(xiàn)代化的費(fèi)用管理系統(tǒng)，沒有構(gòu)成科學(xué)的現(xiàn)代化的費(fèi)用管理系統(tǒng)就不能發(fā)揮費(fèi)用管理的應(yīng)有功效。
　　11、 沒有建立費(fèi)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不能及時(shí)、有效地進(jìn)行費(fèi)用分析；12、沒有將現(xiàn)代西方科學(xué)的費(fèi)用方法用上，包括：
　　固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用等費(fèi)用形態(tài)管理
　　可控費(fèi)用、不可控費(fèi)用等責(zé)任費(fèi)用管理
　　因而，不能建立現(xiàn)代化的費(fèi)用管理系統(tǒng)，不能良好的支持企業(yè)的管理與決策！
　　13、最終導(dǎo)致的總惡果是：
　　費(fèi)用數(shù)據(jù)不清晰，無法進(jìn)行訂價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、費(fèi)用控制乏力、消耗過高、費(fèi)用升高，同時(shí)導(dǎo)致管理不規(guī)范，效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力下降！
　　費(fèi)用的核算、管理是一個(gè)內(nèi)部（費(fèi)用管理內(nèi)部數(shù)據(jù)流）、外部（與采購、庫存、車間等）都密切相連的體系，既然是體系，那么，只有完整才能起作用，因此，任何簡(jiǎn)單馬虎粗糙不成體系的費(fèi)用核算、管理都是達(dá)不到目的；費(fèi)用與整個(gè)企業(yè)管理一樣，只有認(rèn)真--建立起一個(gè)科學(xué)完整規(guī)范的體系才能取得經(jīng)濟(jì)效益、管理效益，才能發(fā)揮應(yīng)有功效，她如人體結(jié)構(gòu)一樣，殘缺不全就不是體系，不是體系就不能發(fā)揮其功能、作用。