小編導讀：首先我們需要區(qū)分費用與報銷的關(guān)系。費用不等同于報銷，即費用不是全部通過報銷產(chǎn)生，如固定資產(chǎn)折舊就不是通過報銷產(chǎn)生；同樣，報銷的不全部是費用，如固定資產(chǎn)報銷就不能列入費用。
我們不能說費用報銷，而只能說是支出報銷。費用管理與支出管理二者是不同的管理領(lǐng)域，只是二者有精密聯(lián)系。明白上述區(qū)別之后，我們就能理解費用管理的基本功能。費用管理主要是對費用的分類，以及明確費用的來源和核算方式。
意義
1、明確物料、人工、水電等各種費用開支、消耗水平；2、準確的費用數(shù)據(jù)是制訂價格的依據(jù)，便于企業(yè)提高市場競爭能力；3、直接經(jīng)濟效益的體現(xiàn)：費用的降低=增加收入=增加利潤=增加凈利潤；4、費用關(guān)聯(lián)到公司每個部門、員工，具有全員管理與節(jié)約的重要意義；5、費用管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。
企業(yè)在費用管理方面方面通常存在的核心問題： 1、 費用報銷制度設(shè)計不合理，不科學2、 沒有良好的費用預算
3、 費用核算不夠全面、細致、科學、準確，而是非常粗略簡單馬虎，甚至倒推估算。
4、 費用核算方法的規(guī)劃設(shè)計不合理--沒有建立完整的費用臺賬體系；5、 流程不合理，沒有首先設(shè)計一個科學合理的費用報支管理流程；6、 在費用核算過程中未自動生成憑證，導致費用與財務不能實現(xiàn)一體化處理；7、 沒有建立材料、工時等各種耗費標準，致使消耗失控，費用升高；8、 沒有有效的進行費用控制，導致費用降不下來；9、 采購、庫存、銷售、車間、HR等關(guān)聯(lián)部門不配合或沒有效的配合費用，這是根源；10、 沒有對整個費用管理進行規(guī)劃，包括：費用預測、費用預算、費用核算、費用控制、費用考核、費用分析因而，沖其量只完成或者簡單完成了費用核算，不可能談得上費用管理，更談不上是現(xiàn)代化的費用管理系統(tǒng)，沒有構(gòu)成科學的現(xiàn)代化的費用管理系統(tǒng)就不能發(fā)揮費用管理的應有功效。
11、 沒有建立費用數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不能及時、有效地進行費用分析；12、沒有將現(xiàn)代西方科學的費用方法用上，包括：
固定費用、變動費用等費用形態(tài)管理
可控費用、不可控費用等責任費用管理
因而，不能建立現(xiàn)代化的費用管理系統(tǒng)，不能良好的支持企業(yè)的管理與決策！
13、最終導致的總惡果是：
費用數(shù)據(jù)不清晰，無法進行訂價競爭、費用控制乏力、消耗過高、費用升高，同時導致管理不規(guī)范，效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競爭能力下降！
費用的核算、管理是一個內(nèi)部（費用管理內(nèi)部數(shù)據(jù)流）、外部（與采購、庫存、車間等）都密切相連的體系，既然是體系，那么，只有完整才能起作用，因此，任何簡單馬虎粗糙不成體系的費用核算、管理都是達不到目的；費用與整個企業(yè)管理一樣，只有認真--建立起一個科學完整規(guī)范的體系才能取得經(jīng)濟效益、管理效益，才能發(fā)揮應有功效，她如人體結(jié)構(gòu)一樣，殘缺不全就不是體系，不是體系就不能發(fā)揮其功能、作用。
