首先我得聲明外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司,它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同,所以對財務(wù)部門的職能分工也不同,越大的集團(例如排名在世界100強內(nèi))越有其獨特的組織架構(gòu)和崗位頭銜,在其他企業(yè)不通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司,英文簡稱MNC(Multinational Company),這個詞在外企的英文招聘啟事里常見,比如要求求職者過去有MNC的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權(quán),不代表外方參與運營管理決策,這類外企如果是中方本土管理團隊制定組織結(jié)構(gòu),那要看管理團隊是不是按MNC的運營體系來設(shè)計組織架構(gòu),以及CFO構(gòu)建財務(wù)職能的思路。所以,我這里只能就前者中的歐美MNC里的財務(wù)職位做科普性的介紹,抱歉我對日韓系企業(yè)的財務(wù)職能不了解,歡迎知曉的網(wǎng)友補充。
MNC里,歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線有少許差異,包括英文的稱謂。
1.歐洲公司(代表國家是德法瑞)的財務(wù)職能
總體來說,歐洲MNC的下屬子公司里,財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線:會計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling),可以大致理解為,前者是財務(wù)會計,負責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系,后者是管理會計,負責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。所以如果你應(yīng)聘歐洲MNC子公司的崗位,大概從崗位頭銜上就能看出屬于哪個組,帶Accounting字眼的屬會計組,帶Controlling字眼的屬控制組,兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理的不同級別。
從會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例看平均是6:4,也就是說,在一個歐洲MNC的工廠里10個人的財務(wù)部門,財務(wù)經(jīng)理下面會有一個6個人的Accounting團隊和4個人的Controlling團隊。有的行業(yè)后者人數(shù)還會多于前者,比如某快速消費品MNC在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中,Accounting與Controlling的人數(shù)比例是1:2,這跟國內(nèi)多數(shù)企業(yè)是相反的,國內(nèi)很多公司是會計核算人員占80%以上。有人說這是財政部現(xiàn)在大力推進管理會計人才建設(shè)的原因之一,我有保留意見,因為我發(fā)現(xiàn)很多中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上不強調(diào)職能定位,而是從報表出發(fā)、按科目或者是會計要素分工設(shè)崗,比如成本會計既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling),資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護資產(chǎn)臺賬和盤點(Accounting),又要做資本性支出的分析(Controlling),他們的頭銜都是XX會計,但不好衡量他到底多少時間花在財務(wù)會計上,多少時間花在管理會計上,最后容易形成的結(jié)果是:財務(wù)會計(Accounting)是法定的責(zé)任,所以會計分錄和記賬是一定要做的,至于管理會計(Controlling)不是法定的責(zé)任,所以做成什么樣看上級和老板的要求,以及這個人管理會計的知識和技能,還有就是他的態(tài)度。所以從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作,首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工:做賬的不管分析,分析的不管做賬。
2.美國公司的財務(wù)職能
美國的MNC里財務(wù)崗的分工與歐洲公司不同的是沒有Controlling的稱謂,要么叫Financial Analyst(財務(wù)分析),要么叫Financial Planning Analyst(財務(wù)計劃與分析,F(xiàn)P&A),現(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)招財務(wù)分析崗也喜歡叫FP&A了,就是學(xué)的美資企業(yè)。FP&A的職責(zé)和歐洲公司Controlling的職責(zé)類似,也是管分析不做賬的,但美國MNC里的FP&A更注重計劃,也就是各種短期預(yù)測,教材上應(yīng)該叫滾動預(yù)測(Rolling Forecast),有的美資企業(yè)叫業(yè)績展望(Outlook),這些短期預(yù)測頻率至少是月度,有的還每周預(yù)測,所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是:不僅是財務(wù),包括業(yè)務(wù)部門,預(yù)測的功能都很強,而且做的很細,這也從側(cè)面反映出來美國公司的管理會計水平是前沿的。
有的美國公司喜歡把會計這條線稱為Controller,也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)濟活動的記錄者,也是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,所以美資MNC的CFO下面一般會有一個Corporate Controller,職責(zé)是管會計與報告,還管制定全球統(tǒng)一的會計政策和內(nèi)部控制制度,以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這個含義,前面已經(jīng)提到歐洲公司的Controlling是管理會計,美國公司的Controller偏向財務(wù)會計。外企的崗位中常出現(xiàn)的Finance Controller(FC)到底是什么,后面再說。
3.會計核算類崗位
不論歐洲還是美國的MNC,會計這條線的內(nèi)部分工都比較類似,除了要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求,在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國內(nèi)很多企業(yè)不同。由于MNC通常信息化程度較高,ERP系統(tǒng)都是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的,所以會計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)不是基于科目或會計要素,例如在信息化程度比較低的國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門,常有往來賬會計(或往來科)、結(jié)算會計(結(jié)算科)、費用會計的崗位,但是在MNC是沒有的,所以如果你屬于這類職位,那么制作你的英文簡歷一定不能查字典硬翻譯,比如如果你的一項重要職責(zé)是做公司費用報銷業(yè)務(wù)的制單與記賬,那你的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting,會直接被外企過濾掉,因為匹配不到外企相同崗位的職責(zé)描述,在外企,不論歐資還是美資,都會把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開設(shè)崗,前者簡稱AR(Accounts Receivable),后者簡稱AP(Accounts Payable),一切與采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都歸AP組來核算,所以費用會計就是外企的AP會計。
會計這條線還有一種特殊的組織結(jié)構(gòu),就是財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)。采用這種模式管理的MNC越來越多,甚至很多國內(nèi)大型企業(yè)也開始流行。采用這種模式的公司特點是ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標準化,所有的運營業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成,會計核算業(yè)務(wù)也因此被分成幾大組:
1)從銷售訂單到收款(Order toCash):主要職責(zé)包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認、應(yīng)收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的字眼是O2C /Credit control /Order booking /Billing /Invoicing /ARcollection /Revenue recognition等等
2)從采購到付款(Procure toPay):主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護、采購發(fā)票與收貨核對、應(yīng)付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調(diào)節(jié)表,崗位描述中常見的字眼是P2P /Invoice matching /Payment /AP /T&E(Travel &Entertainment)/Bank reconciliation等等
3)從總賬到報告(Ledger toReport):主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合并報表、開放與關(guān)閉會計期間等等,崗位描述中常見字眼是GL /Closing /FA(Fixed Asset)/Inventory /IC(Intercompany)/Payroll /Reporting /Consolidation等等
4)從生產(chǎn)到存貨(Production toInventory):僅適用于制造業(yè)工廠,就是國內(nèi)企業(yè)的成本會計,注意這里說的存貨僅指產(chǎn)成品之前的存貨核算,包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程,如果沒有制造環(huán)節(jié)只是商品進出,這類貿(mào)易型的存貨核算是歸在總賬到報告組的
共享服務(wù)中心的崗位已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計核算了,在人才市場上不夠通用,所以如果你應(yīng)聘外企的會計類基層崗位,一定要從招聘啟示和面試中搞清楚是不是屬于共享服務(wù)中心。關(guān)于共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)會計崗的區(qū)別,我去年曾在本版寫過一個貼子,有興趣的網(wǎng)友可以去看。
4.公司職能型財務(wù)崗(Corporate Function)
這類職位在MNC的中國企業(yè)中應(yīng)該不多,主要集中在一線城市大型外企的中國區(qū)或亞太區(qū)總部,很少出現(xiàn)在二三線城市的運營子公司,在一些美國公司,習(xí)慣把這些職能統(tǒng)稱為Infrastructure,不好翻譯,字面上的意思是基礎(chǔ)設(shè)施,大概意思是跟一線業(yè)務(wù)運營不直接相關(guān)的輔助部門。這些財務(wù)職能主要包括司庫(Treasury)、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計(IA),前面說的負責(zé)會計核算的共享服務(wù)中心通常也屬于這類職能型財務(wù)部門。象西門子這種世界前50強的MNC的中國區(qū)總部,還會有更稀奇古怪的財務(wù)輔助部門,比如有專門部門負責(zé)制定、修改會計政策并給下屬企業(yè)培訓(xùn),甚至還有風(fēng)險管理、合規(guī)性主任(Compliance Officer)之類的崗位,這是因為它在中國不僅業(yè)務(wù)單元多,而且經(jīng)營的行業(yè)跨度大,不僅涉及各種制造類行業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和金融業(yè),專業(yè)性控制和風(fēng)險管理異常重要。
有人問外企運營實體公司里,財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作,和這些Corporate function有什么不同,我只能說運營實體里的稅務(wù)和資金工作更偏重交易層面,比如子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報稅和繳納,以及發(fā)票和檔案管理,但總部的稅務(wù)部門要負責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險合規(guī)的咨詢,比如制定轉(zhuǎn)移定價就一定不是一個外企下屬工廠的稅務(wù)會計能決定的;司庫也是同樣的道理,運營實體的財務(wù)部門大多負責(zé)日常資金結(jié)算以及流動資金的籌措,但區(qū)域級的司庫職能就需要負責(zé)集團內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險管理以及運用一些理財工具,這些都更符合公司金融(Corporate Finance)這門學(xué)科的范疇。
外企總部的這類財務(wù)崗位很多都是區(qū)域級別,有的甚至是全球級別,所以在外企的招聘啟事里還有些關(guān)鍵詞體現(xiàn)了這個崗位的國際化程度,比如Regional Role(區(qū)域級)或者是Global Role(全球級),甚至有的部門都是區(qū)域級或全球級,以前這種部門不會設(shè)在中國,但近些年隨著外資更熟悉中國,以及中國本土的國際化人才漸多,所以這些跨洲際的職能部門也有設(shè)在中國的了。
應(yīng)聘這些財務(wù)崗的人一般都是走高精專路線的,因為多數(shù)是定位為專業(yè)性控制,這種控制不同于運營實體子公司的Controller,以美國公司的Controller為例(即會計部門),會計職能的控制作用是體現(xiàn)在交易層面的,側(cè)重按既有制度執(zhí)行,但區(qū)域與集團層面的控制是體現(xiàn)在頂層設(shè)計和規(guī)劃,需要運用專業(yè)技術(shù)。不過,這類定位為“總部輔助管理”的財務(wù)崗*5的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類大公司,到中小企業(yè)去很多工作技能都用不上。當(dāng)然,中資企業(yè)中的大公司,例如央企和已在海外運營的大型集團企業(yè)的總部也會有這些科室和崗位,只不過很多都做得沒有這些MNC專業(yè)就是了。
5.什么是Controller?
Controller,大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗了,甚至至今都沒有令人信服的中文譯法,雖然從國外翻譯過來的會計教材上譯為“主計長”,但字面上看也不知所云。在任何招聘網(wǎng)站上搜索Controller這個詞跑出來的外企職位中,最常見的是Financial Controller,業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱FC,很多在外企工作的財會人都把成為FC做為自己的目標。那么FC做為一個職位頭銜到底該怎么譯?我工作的*9家公司是合資企業(yè),外方是亞洲公司且出資比例超過50%,所以財務(wù)總監(jiān)是外方派的外籍人士,他的名片上印的是FC,中文譯為“財務(wù)長”,我看到的與外方集團總部及集團內(nèi)兄弟公司的往來傳真信函上的落款也都稱FC為財務(wù)長。后來見很多外企的招聘啟示上都把FC稱為財務(wù)總監(jiān),恐怕財務(wù)總監(jiān)是目前對FC最普遍的翻譯,我考察了很久,認為這種翻譯是不準確的。
我的考察是基于多數(shù)外企FC的具體職責(zé),以及對中資企業(yè)財務(wù)總監(jiān)一職的理解。以美國企業(yè)為代表的治理架構(gòu)下,上市公司財務(wù)的*6負責(zé)人稱CFO,那么如果把不上市的私人企業(yè)都考慮在內(nèi),財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是一個公司財務(wù)的*6負責(zé)人,區(qū)別只在于上市公司的CFO更強調(diào)管理資本市場的投資者關(guān)系,還要負責(zé)法務(wù),而且CFO和CEO一起對董事會負責(zé),而非上市的私營公司的財務(wù)總監(jiān)沒有這些職責(zé),只是做為財務(wù)這個職能的負責(zé)人對總經(jīng)理負責(zé)。那么問題是,“公司”的含義是什么?我個人認為應(yīng)該考慮整個股權(quán)架構(gòu),是Ultimate company(直接面向投資者的終極公司),不是那些受母公司管轄控制的運營類子孫公司,這就是為什么MNC把那些總部的職能稱為Corporate function的原因,這里的Corporate就是指Ultimate company,不是指下屬運營單位,盡管下屬公司在當(dāng)?shù)匾彩仟毩⒌姆ㄈ藢嶓w。當(dāng)然有些集團控股的子公司如果獨立上市和面對資本市場的投資者,這種公司也可以稱之為Ultimate company.那么,外企那些大大小小的FC,不對投資者和董事會負責(zé),不是Ultimate company,它的財務(wù)負責(zé)人就不能稱為財務(wù)總監(jiān)。
前面說過歐洲公司和一些美國公司對Controller的職責(zé)定位不同,所以把FC譯成財務(wù)總監(jiān)就更啼笑皆非了,我有個朋友是西門子的,頭銜是Senior Finance Controller,她的職責(zé)主要是某個事業(yè)部的預(yù)算和財務(wù)分析,難道她寫中文簡歷和對外宣稱時把自己說成高級財務(wù)總監(jiān)?我還見過有的外企招聘FP&A Controller的職位,也就是說這時的Controller是指財務(wù)部門中某個分職能的主管,相當(dāng)于國內(nèi)公司財務(wù)部內(nèi)的某個科長。所以描述外企的Controller是什么,*4是撇開頭銜看職責(zé)。但在很多外企,除去那些總部的特殊部門和崗位,運營子公司的FC大多主管所在子公司的財務(wù)部日常所有工作,包括財務(wù)會計和管理會計,也包括執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動資金管理,這種FC也具備子公司的財務(wù)*6負責(zé)人的意義,只是這個子公司只被集團授權(quán)做運營活動,沒有投融資活動。有人會認為這些應(yīng)該是財務(wù)經(jīng)理的職責(zé),但從級別上來看,在外企FC要比財務(wù)經(jīng)理要高,管理的團隊也更大,主要體現(xiàn)在FC下面會管轄不同的經(jīng)理,比如德國公司,會計經(jīng)理(或主管)和財務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向FC匯報,所以FC更適合稱為高級經(jīng)理。如果硬要給FC一個中文稱謂,我覺得比照國企和國內(nèi)大型集團企業(yè)來看,F(xiàn)C相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部長或財務(wù)主任,也就是財務(wù)總監(jiān)或CFO下面那個主持日常財務(wù)工作的二把手。所以如果你目前在國內(nèi)公司是向CFO或財務(wù)總監(jiān)匯報的、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長或財務(wù)主任,你在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。
另一方面,我認為MNC的這些Controller與國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部長的一大區(qū)別是,Controller更好地履行了很多管理會計的職責(zé),外企的財務(wù)部一般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。我曾經(jīng)看過一個在國內(nèi)舉辦的德國企業(yè)管理會計方面的沙龍報道,里面有個詞叫“管理控制師”,我估計類似Controller的職責(zé),Controller的存在意義就是保證其所在分子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預(yù)測功能的準確性和前瞻程度。
有不少網(wǎng)友問我從什么職位容易升到FC?我只能說不好一概而論。有的外企對財務(wù)強調(diào)業(yè)務(wù)支持和計劃管理,那么做Controlling或FP&A的就容易上去,但我也發(fā)現(xiàn)有的外企對FC的要求是財務(wù)報告和控制,以及負責(zé)財務(wù)部門日常全盤工作、管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門的關(guān)系,那么只做過財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢,這也是為什么很多四大審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳到MNC去做FC。
6.高級管理崗
最后說說外企那些高級管理崗。最典型的頭銜是FD(Finance Director),這也是個讓人比較亂的職位,特別是一個公司里既有FC又有FD,到底誰官大、稱誰是財務(wù)總監(jiān)?根據(jù)我過去見到或聽說的外企的情況是,有的公司有FC就沒有FD,或者有FD沒有FC,所以這種情況就屬于FC和FD的職責(zé)類似,只是稱謂不同,另一種情況是公司里既有FC也有FD,一般出現(xiàn)在中國有多家運營子公司、也有中國區(qū)或亞太區(qū)總部的外企,那么通常子公司的財務(wù)負責(zé)人稱FC,中國區(qū)或亞太區(qū)的財務(wù)負責(zé)人稱FD,即子公司FC向區(qū)域級FD匯報,公司內(nèi)的職級上FD>FC.當(dāng)然,不同專業(yè)線也有自己的FD,比如共享服務(wù)中心的FD、稅務(wù)部門的FD、BU的FD等等。所以我個人感覺,如果說Controller傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色,那么FD就只象征著內(nèi)部的崗位級別,從職責(zé)和角色上說和Controller是一樣的,都不是財務(wù)總監(jiān)。
在外企也有CFO,但這個CFO也更象是內(nèi)部的崗位級別,不是終極公司的CFO,不需要負責(zé)投資者關(guān)系,所以也不是財務(wù)總監(jiān),比如中國區(qū)的CFO,或者某個BU的CFO,職責(zé)都是以支持區(qū)域戰(zhàn)略決策和運營控制為主。所以如果不打算搬到海外生活,那區(qū)域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標了。