為確保全面預(yù)算管理的實施取得成功,達(dá)到預(yù)期的提升企業(yè)管理水平,強化內(nèi)部控制能力的目的,企業(yè)應(yīng)從以下幾方面對全面預(yù)算管理的實施給于充分重視。
 

  一、 將全面預(yù)算制定同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系

  將全面預(yù)算制定同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,可以使企業(yè)的戰(zhàn)略更好地得到貫徹,并對資源分配和進(jìn)度監(jiān)控具有指導(dǎo)意義;管理層可以通過各層面了解企業(yè)的發(fā)展,這種了解有助于調(diào)整企業(yè)策略,得到有關(guān)機遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終有助于提高績效水平。

  (1)為使預(yù)算制定和企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,可從以下幾方面采取行動。

  (2)在預(yù)算制定前清晰地定義企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

 ?。?)建立并維護正式和非正式的溝通渠道,以保證各種有關(guān)操作和預(yù)算需求的信息和見解可以在職能和業(yè)務(wù)部門之間水平流轉(zhuǎn),在高級管理層至底層接觸客戶的普通員工之間垂直流轉(zhuǎn)。

 ?。?)改進(jìn)流程和信息系統(tǒng),以保證信息匯報方式統(tǒng)一并方便企業(yè)內(nèi)部各部門查閱。

 ?。?)高級管理層為預(yù)算制定者和其他員工提供培訓(xùn),以使其能認(rèn)識到他們的努力如何影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
 

  二、 設(shè)計戰(zhàn)略性分配資源的程序以促進(jìn)跨部門協(xié)作

  鑒于任何企業(yè)的資源都是有限的,因此企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)資源(包括現(xiàn)金、設(shè)備、人員等)分配的流程,使戰(zhàn)略更好地得以實施;同時,制定高效、合理的程序能使企業(yè)更清晰地傳遞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,加強企業(yè)范圍內(nèi)的責(zé)任感。

  企業(yè)應(yīng)制定始終如一的方針指導(dǎo)資源分配,運用公平的途徑解決競爭需求,這樣也可在資源分配的過程中節(jié)省時間。

  由于預(yù)算采用財務(wù)語言表述,因此資源分配也可用財務(wù)語言進(jìn)行表述。

  加大對項目及運作的資金投入使戰(zhàn)略的實施更加行之有效。

  財務(wù)職能部門的經(jīng)理們由于有財務(wù)分析背景而可以在設(shè)計資源分配程序中起領(lǐng)導(dǎo)作用,這樣他們可以確保相當(dāng)復(fù)雜的程序在整個組織內(nèi)相容使用,同時加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的配合。
 

  三、 除了要達(dá)到預(yù)算目標(biāo),還要將激勵機制引入績效考評

  單純實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)并不一定實現(xiàn)企業(yè)效益的*5化,所以應(yīng)以企業(yè)績效考評指標(biāo)表現(xiàn)的*3化為目標(biāo),而實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)是第二位的。因此,除了預(yù)算完成率目標(biāo),企業(yè)還需通過改變評估流程和加強激勵機制的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)績效考核的重要性,形成對績效管理更加綜合的觀念。這種觀念將更注重綜合績效表現(xiàn),同時也使預(yù)算流程更具真實性。

  企業(yè)應(yīng)將預(yù)算的執(zhí)行情況通過績效考核體系中的相應(yīng)指標(biāo)來反映,預(yù)算管理也因此相應(yīng)地被納入績效管理體系。在這種體制下,那些可以完成預(yù)算,但是不能得到預(yù)期市場份額和客戶滿意度的經(jīng)理所獲得的報酬將比能達(dá)到各項考核指標(biāo)的經(jīng)理遜色,真正是實現(xiàn)企業(yè)效益的*5化。

  在預(yù)算制定以后,企業(yè)需經(jīng)常性對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,控制預(yù)算變動范圍,否則預(yù)算會因缺乏可計量性而失去對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)價值,引起整個企業(yè)績效下降。
 

  四、 設(shè)計有彈性的預(yù)算,使之能適應(yīng)變換的需求

  企業(yè)應(yīng)設(shè)計有彈性的預(yù)算,并及時對差異進(jìn)行分析調(diào)整,從而能夠更好的對市場的變動作出迅速的反應(yīng),使之能夠適應(yīng)變換的需求,如設(shè)計多情景預(yù)算等。

  通過制定適應(yīng)變化需求的預(yù)算,業(yè)務(wù)單位或部門可以更快速、更精確地對業(yè)務(wù)條件的變化作出反應(yīng),有效降低其對企業(yè)整體績效的負(fù)面影響;企業(yè)的管理者可以通過制定適應(yīng)變化需求的預(yù)算,消除不可預(yù)見因素對預(yù)算的影響;企業(yè)高級管理層可以通過及時告知利益相關(guān)者有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略和策略的變化,增進(jìn)和利益相關(guān)者之間的信任度,并確保自身了解企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的可實現(xiàn)性。

  當(dāng)然,為確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,企業(yè)一般不應(yīng)頻繁調(diào)整預(yù)算,如需調(diào)整,應(yīng)充分解釋預(yù)算調(diào)整的原因。
 

  五、 通過優(yōu)化預(yù)算機制,降低預(yù)算的復(fù)雜性和周期

  預(yù)算機制的設(shè)立也應(yīng)貫徹成本效益原則,過于復(fù)雜和繁瑣的預(yù)算管理機制將大大降低預(yù)算編制和管理人員的積極性和預(yù)算的可操作性,相反,降低預(yù)算的復(fù)雜性和周期將大大降低預(yù)算制定所需的時間和成本,并降低對企業(yè)正常經(jīng)營所造成的影響。

  企業(yè)通過對預(yù)算機制的優(yōu)化可以縮短預(yù)算制定周期,較短的預(yù)算周期不僅可以節(jié)省財務(wù)部門的成本,也可以降低每一個制定預(yù)算的業(yè)務(wù)單位的成本,同時又不會影響企業(yè)的核心增值業(yè)務(wù)以及預(yù)算的質(zhì)量;同時,通過對預(yù)算機制的優(yōu)化從而降低預(yù)算復(fù)雜性和周期,還能夠使財務(wù)人員從協(xié)調(diào)程序的不一致性和軟件沖突中解放出來,使他們在財務(wù)分析、培訓(xùn)和決策制定的支持方面扮演更重要的角色。
 

  六、 結(jié)合成本控制來設(shè)計預(yù)算

  精確的成本信息是預(yù)算的基礎(chǔ),大量精確的、容易獲得的成本信息將大大提高預(yù)算的準(zhǔn)確度,并提高預(yù)算制定的速度。

  總體而言,正確認(rèn)識和運用全面預(yù)算管理工具,對于提升企業(yè)管理水平,強化內(nèi)部控制,進(jìn)而提升企業(yè)的國際競爭力具有相當(dāng)重要的作用,企業(yè)應(yīng)從理論出發(fā),結(jié)合自身的實際情況,有重點地建立適合于自身需要的全面預(yù)算管理體系。