會(huì)計(jì)同仁們,你是否也曾掉進(jìn)過(guò)這些“陷阱”?
  陷阱5:預(yù)算管理職能缺失
  從財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面看,對(duì)涉及企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,在許多企業(yè)并沒(méi)有得到實(shí)際應(yīng)用,普遍存在著對(duì)預(yù)算管理不甚了解,或財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,或只注重預(yù)算本身的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面作用的現(xiàn)象,致使不能通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)、企業(yè)資源分配、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,把握好財(cái)務(wù)管理的正確目標(biāo)和方向。
  從財(cái)務(wù)成本管理方面看,許多企業(yè)不能以從產(chǎn)品為重心轉(zhuǎn)向以作業(yè)為重心,致使財(cái)務(wù)成本控制的視角還沒(méi)有從傳統(tǒng)的降低成本的初級(jí)形態(tài)轉(zhuǎn)移到成本計(jì)劃、成本預(yù)算、優(yōu)化配置資源、合理的成本、事前預(yù)防重于事后調(diào)整,以及重組生產(chǎn)流程方面上來(lái)。
  從企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)方面看,目前仍停留在使用基于利潤(rùn)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法上,評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)圆捎媚切┎荒芊从吵杀净蛸Y本費(fèi)用,不能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終盈利或價(jià)值的指標(biāo),諸如權(quán)益報(bào)酬率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、每股收益等,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中缺少對(duì)技術(shù)創(chuàng)新能力的評(píng)估指標(biāo),尤其是目前已被世界一流公司用于業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)的附加經(jīng)濟(jì)價(jià)值,更是很少進(jìn)行深入的研究,從而制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  陷阱6:多元化理財(cái)陷阱
  不少企業(yè)當(dāng)財(cái)務(wù)勢(shì)力和規(guī)模擴(kuò)大之后,財(cái)務(wù)管理人員就熱衷于多元化理財(cái),忘記了這其中存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。在他們已經(jīng)發(fā)熱的頭腦里只記得“不能把雞蛋放在一個(gè)籃子里”,可是另一個(gè)籃子是什么樣子?你熟悉嗎?放得進(jìn)去嗎?放進(jìn)去會(huì)是什么結(jié)果呢?他們往往在不掌握新擴(kuò)張領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)、基本經(jīng)驗(yàn)和基本技巧、沒(méi)有處理好新建立的各種關(guān)系,不具有進(jìn)入新領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理骨干,不具備足夠的資金、時(shí)間和人力資源等等相關(guān)條件的情況下,就盲目進(jìn)行多元化擴(kuò)張。這種不根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合社會(huì)發(fā)展,守好企業(yè)根據(jù)地的盲目擴(kuò)大行為,常常會(huì)落入多元化擴(kuò)張的陷阱,并由此造成企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模后,由于組織機(jī)構(gòu)的變化和膨脹、職能部門(mén)的增加和復(fù)雜化而患上“大企業(yè)病”,造成扯皮、排擠、內(nèi)耗等因素相應(yīng)增加,以及出現(xiàn)各部門(mén)爭(zhēng)預(yù)算指標(biāo)、爭(zhēng)投資以及各自為政等現(xiàn)象,往往是人為的造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益下降。
  陷阱7:內(nèi)部審計(jì)徒有其表
  現(xiàn)在有相當(dāng)一部分小型企業(yè)沒(méi)有建立起內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已經(jīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)(包括一些上市公司),內(nèi)審也只是對(duì)廠長(zhǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé),即按照廠長(zhǎng)或經(jīng)理的授權(quán),對(duì)于有問(wèn)題的或者是不太信任的下屬進(jìn)行審計(jì),對(duì)于同級(jí)和上一級(jí)的監(jiān)督顯然沒(méi)有作用和意義。審計(jì)的地位無(wú)法超然獨(dú)立,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于國(guó)有企業(yè)所有者缺位,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)又代表企業(yè)高層經(jīng)理人監(jiān)督其下屬,因而形成了雙重身份(即內(nèi)部審計(jì)既代表國(guó)家監(jiān)督企業(yè),又代表企業(yè)高層監(jiān)督其下屬),這種定位上的重疊和偏差,必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng),即這種內(nèi)審組織體制往往因?yàn)榇嬖谥骊P(guān)系制約其權(quán)威性的問(wèn)題,而使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員的工作獨(dú)立性比較弱,他們不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開(kāi)展工作,即使做出了審計(jì)處理決定也會(huì)因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹執(zhí)行。
  西方國(guó)家企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作情況是,審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)內(nèi)的一個(gè)分會(huì),是一個(gè)獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的專門(mén)機(jī)構(gòu),其職能主要是負(fù)責(zé)聘請(qǐng)外部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的組織形式、章程、預(yù)算、人事、工作計(jì)劃和審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行復(fù)核,以此提高內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性,進(jìn)而提高內(nèi)審效率。 西方國(guó)家的企業(yè)審計(jì)委員會(huì)是提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的一個(gè)值得借鑒的模式。我們的企業(yè)也應(yīng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性。
  目前我國(guó)尚未頒布統(tǒng)一的內(nèi)審執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這樣內(nèi)審人員只能依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平來(lái)進(jìn)行分析和判斷,從而導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)論具有一定程度的隨意性,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以必須制定內(nèi)審準(zhǔn)則,減少企業(yè)內(nèi)審的隨意性。內(nèi)審部門(mén)的負(fù)責(zé)人必須能和董事會(huì)、國(guó)資委建立起直接交流信息的機(jī)制,并直接向董事會(huì)和國(guó)資委提交書(shū)面工作報(bào)告,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)理人的制衡機(jī)制。內(nèi)審負(fù)責(zé)人的任免權(quán)應(yīng)屬于董事會(huì)或國(guó)資委。內(nèi)審人員不得承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝和執(zhí)行。內(nèi)審人員應(yīng)定期輪換,長(zhǎng)期負(fù)責(zé)某一管理職能或部門(mén)的審計(jì)工作也會(huì)使審計(jì)者與被審計(jì)者的關(guān)系產(chǎn)生微妙變化,所以定期輪換可以從組織上保障內(nèi)審人員的獨(dú)立性。
  陷阱8:管理工作方式滯后
  在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要想獲得成功,必須要不失時(shí)機(jī)的改變財(cái)務(wù)管理的工作方式,使財(cái)務(wù)管理由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的手工模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代化、信息化模式轉(zhuǎn)變;企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過(guò)修訂各種財(cái)務(wù)管理制度,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,改變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)合一的機(jī)構(gòu)設(shè)置,適當(dāng)加強(qiáng)組織的溝通與協(xié)作,搭建起財(cái)務(wù)、管理信息平臺(tái),并使財(cái)務(wù)管理能夠主動(dòng)地支持企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事前、事中、事后的全過(guò)程,為企業(yè)正確進(jìn)行各項(xiàng)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)控制創(chuàng)造良好的條件。
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