近年來,隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,云會計作為一種新型的低成本、高效率、在線租賃式的會計信息化實施模式,已經(jīng)贏得了產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界越來越多的關(guān)注。去年8月,中國某ERP廠商發(fā)布了中國首款基于云平臺的社交化ERP。當(dāng)社交化元素被完美地融合到傳統(tǒng)ERP中,以人為中心的消息系統(tǒng)取代了以業(yè)務(wù)為中心的消息系統(tǒng),企業(yè)部門間的壁壘就被打破,實現(xiàn)了企業(yè)作業(yè)鏈上的高效協(xié)同與創(chuàng)新。
  改變會計人的工作模式
  在傳統(tǒng)工作環(huán)境中,會計人唯有回到辦公室才能進行記錄、計量等會計業(yè)務(wù)的處理。然而,在云會計環(huán)境下,會計信息在云端共享。通過手機、平板和電腦等終端,會計人可以隨時隨地對會計業(yè)務(wù)進行處理,大大提高了會計人的工作效率。從云端,企業(yè)管理者可以實時通過財務(wù)信息與非財務(wù)信息融合后的挖掘分析,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)的預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。云會計把會計人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點轉(zhuǎn)向企業(yè)的管理會計和財務(wù)決策。云會計為會計人提供了更為廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,會計人可以有更多的機會輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動。
  在云會計環(huán)境下,組織環(huán)境的靈活性,提高了會計人的工作效率,給會計人帶來了更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而,云會計也給會計人的知識結(jié)構(gòu)、知識管理能力和戰(zhàn)略管理能力帶來了新的挑戰(zhàn)。
  更新會計人的知識結(jié)構(gòu)
  以云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的云會計,對會計人在業(yè)務(wù)技能、計算機操作技能和人際溝通技能等方面提出了新的要求。它要求會計人不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),適時補充管理科學(xué)和信息科學(xué)方面的知識,不斷加深對云會計環(huán)境下新型會計工作模式的理解,以保證自己能夠勝任業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。同時,云會計環(huán)境下部門之間的協(xié)同度大大增強。這要求會計人不斷完善自己人際溝通方面的知識與技能,改善自己和同事的溝通方式,以實現(xiàn)有意義的溝通。然而,管理科學(xué)和信息技術(shù)科學(xué)知識的無限增長,與會計人自身的有限理性相矛盾。大數(shù)據(jù)時代的到來,使得會計數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)爆炸式增長,這與會計人吸收和消化信息能力的有限性相矛盾。云會計要求會計人不斷去探索新的業(yè)務(wù)知識和技能,但會計人自身的有限理性和生命的有限性無疑制約著會計人知識結(jié)構(gòu)的更新。如何優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),成為云會計環(huán)境下會計人面臨的新挑戰(zhàn)。
  優(yōu)化會計人的知識管理能力
  云會計帶來了企業(yè)的高效運作,同時也對企業(yè)管理層和一般會計人的知識管理能力提出了更高的要求。會計人只有不斷對現(xiàn)有的知識進行優(yōu)化管理,才能實現(xiàn)對企業(yè)高速發(fā)展的良性適應(yīng)。
  在云會計環(huán)境下,會計人的工作模式更加靈活,企業(yè)中每個會計人應(yīng)該將自身在業(yè)務(wù)技能、管理技能等方面的隱性知識不斷顯性化。如果每個會計人被“隱藏化”的隱性知識逐漸顯露在企業(yè)中,將大大豐富企業(yè)的知識庫,有助于企業(yè)軟實力的提升。面對大數(shù)據(jù)所帶來的會計信息和數(shù)據(jù)大爆炸現(xiàn)象,企業(yè)管理者應(yīng)對企業(yè)中的各種知識進行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理,實時對云端的業(yè)務(wù)信息和會計信息進行整理、融合、挖掘與分析。通過知識發(fā)現(xiàn),使之變成企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略或財務(wù)決策等。
  其次,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常以報告和開會等方式為企業(yè)知識的傳播與共融提供渠道,使知識以精簡而高效的方式在企業(yè)中進行流動和融合,適應(yīng)企業(yè)知識“泛大數(shù)據(jù)化”的發(fā)展趨勢。由此可見,企業(yè)整體和個體會計人只有不斷實現(xiàn)自身知識的優(yōu)化管理,才能在云會計這一新型業(yè)務(wù)模式下交出一份合格的答卷!
  對戰(zhàn)略管理能力提出新挑戰(zhàn)
  在云會計環(huán)境下,會計信息更新速度得到空前提升,誰能實現(xiàn)對企業(yè)信息的及時把握、全面分析與預(yù)測,無疑將贏得發(fā)展的先機。
  2013年12月2日,財政部部長助理余蔚平在上海國家會計學(xué)院舉辦的“管理會計高級研討會”上表示,當(dāng)前我國的管理會計在理論研究、實踐運用和信息化水平等方面相對滯后,財政部已將管理會計列入今后會計改革發(fā)展的重點方向,并將積極采取有效措施,加強管理會計制度建設(shè)和管理會計人才培養(yǎng)。提升會計人的管理技能,不僅是國家政策的基本導(dǎo)向,也是云會計環(huán)境下企業(yè)謀取發(fā)展的必要途徑。云會計對會計人的管理能力所提出的新挑戰(zhàn),要求會計人,尤其是企業(yè)管理者,能夠時刻把握市場氣息,將會計數(shù)據(jù)、會計信息與自身的智慧資本相融合,迅速調(diào)整或制定新的戰(zhàn)略計劃。面對新的挑戰(zhàn),企業(yè)管理層只有不斷優(yōu)化自身的戰(zhàn)略思維能力,不斷挖掘自身的潛能,才能為企業(yè)創(chuàng)造*5的價值,成為云會計時代新的弄潮兒。

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