項目經(jīng)理的核心職能是在項目的預(yù)算、時間和范圍內(nèi)成功地執(zhí)行項目。在項目的生命周期中，時間和范圍可能是同等重要的，一切都取決于可用性和良好的財務(wù)管理，這需要項目經(jīng)理執(zhí)行良好的財務(wù)分析。
當(dāng)項目經(jīng)理進行財務(wù)分析時，他們這樣做是為了確定一個項目是否有利可圖，是否值得進行財務(wù)投資。財務(wù)分析不僅要在項目的計劃階段進行，而且要貫穿于項目的每個階段。在項目經(jīng)理的職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)最初的預(yù)算及時了解項目的財務(wù)狀況，并在整個項目期間密切關(guān)注財務(wù)狀況。
在開始一個新項目之前，進行適當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析對于決定項目在財務(wù)上是否可行是至關(guān)重要的。有幾種方法可以確定這一點。
一、從成本效益分析開始
成本效益分析(CBA)在項目管理中是評估成本與效益的擬議項目。它還提供了一個基準(zhǔn)，在這個基準(zhǔn)上可以比較項目并評估哪些項目的收益大于成本，以便了解應(yīng)該進行哪些項目。
通過列出每個預(yù)期的項目費用和預(yù)期收益，項目經(jīng)理可以計算如下：
?。?）ROI。這是一個比較的利潤價值，可以從一個項目賺取的投資成本，作為一個百分比的價值。百分比越高，投資回報率越高。
（2）投資回收期分析。這是觀察一個或多個項目想法的最簡單方法，因為它可以計算出需要多長時間才能賺回項目資金。計算方法如下:項目成本除以年度現(xiàn)金流入等于回收期。
?。?）投資回報率。投資回報率提供了基于項目整個生命周期的項目凈利潤的快速估計，并為比較幾個不同的項目提供了基礎(chǔ)。這可以這樣計算：投資回報率等于年度現(xiàn)金流入量減去折舊初始投資。
?。?）凈現(xiàn)值。凈現(xiàn)值顯示的當(dāng)前值的差異現(xiàn)金和現(xiàn)金的價值將在未來,或者現(xiàn)金流的現(xiàn)值之和(正面和負面)每年的投資,那是打折,然后是表示在今天的貨幣價值。在項目管理中，這是用來計算一個項目的預(yù)期利潤是否會超過目前的投資成本。
（5）內(nèi)部收益率。財務(wù)分析的內(nèi)部收益率方法將資金的時間價值考慮在內(nèi)，允許項目經(jīng)理找到與項目預(yù)期財務(wù)回報相匹配的利率。一旦知道了這個利率，就可以將它與投資其他地方可能獲得的利率進行比較，以確定這是否是一個財務(wù)上可行的項目。
二、創(chuàng)建項目評估
一旦項目通過成本效益分析過程被認為是可行的，就需要在項目開始時進行評估，可以使用以下評估模型：
?。?）時與物。當(dāng)難以估計項目的整個范圍時，這種類型的評估是有用的，因此重點放在花費的時間和使用的材料上。
?。?）預(yù)算時間表。成本與項目里程碑相關(guān)聯(lián)，每個活動都有一個開始和結(jié)束日期。因此，可以確定在項目的特定日期將花費多少錢。這使得項目資金可以在整個項目中按戰(zhàn)略間隔存放，以便根據(jù)活動時間表提供和管理資金。
（3）進度偏差。項目經(jīng)理需要知道項目是否在預(yù)算內(nèi)，是否在時間表內(nèi)。
三、事后分析
一旦項目完成，應(yīng)進行項目后財務(wù)分析，以確定其盈利情況。利潤率衡量的是一個項目的利潤與收入的比例，有三個主要的利潤率指標(biāo)：
?。?）毛利率。這是總收入減去項目成本，比如時間和材料。
?。?）營業(yè)利潤率。這是用收入減去項目成本和運營費用來衡量的。
?。?）凈利潤率。這是收入減去所有費用，包括利息和稅收。
當(dāng)將項目的實際利潤或損失與項目開始時進行的初始估計進行比較時，差異可能會變得明顯。差異分析是對實際發(fā)生的和計劃發(fā)生的事情之間的差異進行調(diào)查，并研究為什么會出現(xiàn)這些差異。
