今天來介紹下新手應(yīng)該如何制作財(cái)務(wù)報(bào)表。
首先介紹下什么是財(cái)務(wù)報(bào)表: 財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時(shí)期資金、利潤狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。我國財(cái)務(wù)報(bào)表的種類、格式、編報(bào)要求,均由統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度作出規(guī)定,要求企業(yè)定期編報(bào)。目前,國營工業(yè)企業(yè)在報(bào)告期末應(yīng)分別編報(bào)資金平衡表、專用基金及專用撥款表,基建借款及專項(xiàng)借款表等資金報(bào)表,以及利潤表、產(chǎn)品銷售利潤明細(xì)表等利潤報(bào)表;國營商業(yè)企業(yè)要報(bào)送資金平衡表、經(jīng)營情況表及專用資金表等
簡單說財(cái)務(wù)報(bào)表是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。
新手制作三大表方法: 學(xué)習(xí):在編制表格請,大家要先了解一下,三個(gè)表格應(yīng)該包括那些內(nèi)容,了解每個(gè)表格內(nèi)各項(xiàng)目的對應(yīng)的內(nèi)容,并學(xué)會(huì)三個(gè)表格的會(huì)計(jì)等式或方法。
準(zhǔn)備:每個(gè)月將公司的一切財(cái)務(wù)狀況,包括收入、支出、納稅等等用表格記錄下來,并在月末和年末將每個(gè)項(xiàng)目均合計(jì)一下,做成一個(gè)匯總表格,方便在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)使用。這樣就能做到帳項(xiàng)平衡,賬賬相符,以保證帳簿資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
資產(chǎn)負(fù)債表:下載或找好表格后,先在表頭將公司名稱和時(shí)間真好,根據(jù)前面準(zhǔn)備好的項(xiàng)目匯總表,按照表格順序依次填入,需要計(jì)算的,則根據(jù)會(huì)計(jì)等式將其計(jì)算好后,再填入表格即可。
利潤表:填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表的方法一樣,而且有的數(shù)據(jù)可在資產(chǎn)負(fù)債表找到,不用再次計(jì)數(shù),只需將資產(chǎn)負(fù)債表上已經(jīng)計(jì)算好的數(shù)據(jù)填入表格即可,在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有則另行填寫或計(jì)數(shù)。
現(xiàn)金流量表:填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表的方法一樣,而且有的數(shù)據(jù)可能根據(jù)填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表的的數(shù)據(jù)來填寫。
將三個(gè)表格分別填寫完畢后,建議在檢查一次,避免填寫錯(cuò)誤,一個(gè)不小心埴錯(cuò)數(shù)字或多寫少寫就不好了。
財(cái)務(wù)報(bào)表主要是反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng),對財(cái)務(wù)報(bào)表可以從六個(gè)方面來看,以發(fā)現(xiàn)問題或作出判斷。
一、看利潤表
對比相鄰兩年收入的增長是否在合理的范圍內(nèi)。像銀廣夏事件,利潤表上現(xiàn)年比上年增加幾百個(gè)百分點(diǎn),這就是不可信的,問題非常明顯。那些增長點(diǎn)在50%-100%之間的企業(yè),都要特別關(guān)注。
二、看企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備
有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去,但款項(xiàng)收不回來,但它在賬面上卻不計(jì)提或提取不足,這樣的收入和利潤就是不實(shí)的。
三、看長期投資是否正常
有些企業(yè)在主營業(yè)務(wù)之外會(huì)有一些其他投資,看這種投資是否與其主營業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),如果不相關(guān)聯(lián),那么,這種投資的風(fēng)險(xiǎn)就很大。
四、看其他應(yīng)收款是否清晰
有些企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上,其他應(yīng)收款很亂,許多陳年老賬都放在里面,有很多是收不回來的。
五、看是否有關(guān)聯(lián)交易
尤其注意年中大股東向上市公司借錢,到年底再利用銀行借款還錢,從而在年底報(bào)表上無法體現(xiàn)大股東借款的做法。
六、看現(xiàn)金流量表是否能正常地反映資金的流向
注意今后現(xiàn)金注入和流出的原因和事項(xiàng)。
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