一、公章
  公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定:“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機關(guān)核準登記注冊,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
  公章在所有印章中具有*6的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔。
  二、合同專用章
  合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
  而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?!逗贤ā返谌l規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。
  實際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對外簽訂合同時,均產(chǎn)生法律效力。*6人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日*6人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點。“ 個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動,給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當承擔賠償責任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
  三、財務(wù)專用章
  財務(wù)專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票,但是之后的新《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》取消了可在發(fā)票上加蓋財務(wù)專用章的規(guī)定,明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
  四、發(fā)票專用章
  發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。
  五、法人章
  法人章與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑒,特點是個人性,它一般都保管在公司的財務(wù)手中,用于簽發(fā)支票、單位帳戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書等。因為委托只有法人才有資格,公章是沒有用的。
  六、人力資源章
  人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動/勞務(wù)合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。
  七、電子簽名章
  隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自2005年4月1日起開始施行《中華人民共和國電子簽名法》,自此電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力?!峨娮雍灻ā肥俏覈七M電子商務(wù)發(fā)展,掃除電子商務(wù)發(fā)展障礙的重要步驟。但是由于信息安全的原因,社會普遍認為《電子簽名法》將會極大地促進電子商務(wù)在我國的快速發(fā)展,但在網(wǎng)絡(luò)交易安全、相關(guān)法律銜接等“攔路虎”面前,現(xiàn)階段《電子簽名法》的標志意義大于實際意義。
  八、其他
  企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進出庫專用章等,還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來說,不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
  另外,補充一點,刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章有什么程序,要帶哪些證件呢?
  通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,公章先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章,一般以上需原件及復印件。