首先要能看懂利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表這三張表,這是基礎。其中資產(chǎn)負債表提供的是資產(chǎn)負債和權益在某時點的信息,損益表現(xiàn)金流量反映的是期間發(fā)生額之類。在此建議不需要關注所有信息,抓住重點就行,也不要只看數(shù)字,要看數(shù)字背后的東西。
  1、貨幣資金
  不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺;
  2、投資
  投資知道的知識當然是越多越好,就是普通人也應該都知道點,但投資相關的金融財務知識實在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財務做好項目書,力求專業(yè),從財務角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個要求不高吧?
  3、往來款項
  這里要關注授信,關注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風險,都是利潤,要重點關注,對業(yè)務來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;
  4、存貨
  存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費,怎么利用老板們應該都很清楚,在此就提醒二點,一是存貨明細賬和存貨盤點真的很重要,千萬不要不當一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實是債權,發(fā)出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結算;
  5、固定資產(chǎn)
  別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費就行。
  6、成本和費用
  老板要學會分清成本和費用的關系,成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關注成本歸集的合理性,關注有沒有為了提高業(yè)績把費用當成本核算的情況。
  7、預算管理
  這個其實很重要,業(yè)務報費用合不合理其實財務很難把關,沒有預算,老板也只能聽業(yè)務說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預算就有了依據(jù),無形中就多了一道關口。
  8、內(nèi)部控制
  這個老板們其實多少都會點,再學點理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
  9、稅務
  稅務知識其實是非常專業(yè)的知識,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多,知道點增值稅基本原理就成。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢?*4的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負,再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數(shù)了。當然和稅務局相關人員多打打交道也是個辦法。
  10、工程
  有人提到固定資產(chǎn)要注意,其實要注意的是固定資產(chǎn)形成以前的在建工程,所以項目立項造預算才是最重要的,這其實不是財務的事,最多需要財務發(fā)揮監(jiān)督職能,老板只要把人用好就行。
  總結:老板要掌握的知識還有很多,得成半個財務。老板對自己的要求要高一點,因為錢是自己的,責任風險都是*5,知道的東西當然要比別人多。因為有的財務人員要么太懶,該做的事不做,把賬做完就結束了;要么太精,把財務工作當人情;要么太保守,沒事和業(yè)務對著干。反正老板要找個合適的財務并不容易,最終還是要靠自己,不是要親力親為,只要抓住關鍵點,有事沒事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯著,對財務工作的提高和開展也有好處。