作為 IT 業(yè)的*5買家之一,我國銀行業(yè)迄今已經投入了數以千億計的技術裝備成本。 20 多年來,經歷了最初的以替代手工操作為特征的所謂 “ 電子化 ” 階段,以及以數據大集中為標志的所謂 “ 信息化 ” 階段?,F在,商業(yè)智能、核心業(yè)務系統、企業(yè)績效管理等在發(fā)達國家已得到較好應用的軟件技術工具,陸續(xù)進入我國銀行業(yè)的采購范圍。業(yè)界普遍認為,這意味著在體制轉型、上市籌資、效益提升、法規(guī)遵從等要求下,我國銀行業(yè)在目前所謂的 “ 后大集中時代 ” ,已經開始有意識地在經營管理的理念和技術手段上脫胎換骨,與發(fā)達國家同行看齊。正是在這樣的背景下,業(yè)內眾多專家強調,企業(yè)績效管理當前對于我國銀行業(yè)具有重大的價值和意義,而鑒于現有的實際情況,需要從大處著眼,從小處著手。
  在發(fā)達國家銀行業(yè),企業(yè)績效管理通過一個通用的技術底層架構,在戰(zhàn)略目標設定、商業(yè)建模、預算和預測、監(jiān)控、分析和報告的戰(zhàn)略管理流程中,提供相應的管理方法和技術工具,增強了內部控制與溝通,提高了管理流程的透明度,提升了銀行的市場競爭力。應該說,企業(yè)績效管理已經得到了國際銀行業(yè)的實踐檢驗。具體地看,企業(yè)績效管理是企業(yè)內部的各種管理軟件、業(yè)務流程和業(yè)務成效的衡量方法(如標尺、主要運作指標)等的集合,并通過構建于其上的一個小型系統進行有機的整合,從而使組織內部的每個成員都能夠更好地理解運營目標、實施運營規(guī)劃,正向影響企業(yè)運作的優(yōu)化進程。它能幫助企業(yè)管理者通過一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(部門、流程、工作團隊和員工個人)的績效成果,使企業(yè)行為始終與戰(zhàn)略目標保持一致,并促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。在應用層面上,企業(yè)績效管理可用于公司整個經營目標的制定、日常運營的監(jiān)測、財務的分析、客戶關系的管理與分析等等。正因為在經營管理中其功能、意義不同于具體業(yè)務軟件,銀行業(yè)應用企業(yè)績效管理必須從大處著眼。為了確保成效,商業(yè)銀行需要首先考察自身是否具備三個方面的因素:注重用正確方法制勝的領導風格;激發(fā)全行上下所有員工齊心協力為共同目標努力的企業(yè)文化;實現超越業(yè)績和責任的管理流程以及對此提供支持的業(yè)務系統。另外,必須能夠從動態(tài)性、前瞻性、邏輯性的角度出發(fā),將人員、戰(zhàn)略、運營流程等和諧一致地統籌起來,努力做到使各級員工的執(zhí)行行為與銀行的長期戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化等密切聯系起來,縱向平衡短期與長期發(fā)展,橫向統籌局部與整體的利益關系,不僅要將每個細節(jié)動作執(zhí)行到位,還要使各個動作有機聯系起來,形成協同效應。
  現在,我國銀行業(yè)仍有一部分管理人員,將戰(zhàn)略層面的企業(yè)績效管理與傳統的主要針對具體部門、員工的工作績效考核混為一談。在一定意義上,企業(yè)績效管理可以說是將各部門和個人的努力與銀行戰(zhàn)略目標相連接的過程,而績效考核僅僅是其中的一小部分。將企業(yè)績效管理誤解為相對低層次的人力資源管理工具,就無法做到將部門、員工的績效管理和考核與企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密相連。換句話說,當前我國銀行業(yè)應用企業(yè)績效管理,要將其作為戰(zhàn)略管理工具使用,一定要統領人力資源管理工具,確保銀行現在采用的人力資源管理手段和獎罰機制,不至于形成有的業(yè)務部門的非正常發(fā)展損害銀行的長遠戰(zhàn)略安排的局面。
  我國銀行業(yè)在應用企業(yè)績效管理時,還要特別注意從小處著手。這是由我國銀行業(yè)的管理信息化水平決定的。發(fā)達國家銀行業(yè)應用企業(yè)績效管理也是最近幾年的事情,在此之前,數據庫技術、商業(yè)智能、核心業(yè)務系統、客戶關系管理等管理軟件工具早已經在經營管理中大顯身手。而我國在這方面的差距顯然是巨大的。業(yè)內專家介紹,從國外的發(fā)展歷史看,企業(yè)績效管理的應用大致可分為四個階段:*9個階段是運營層應用,以業(yè)務部門為主;第二階段是跨部門的整合應用,規(guī)劃企業(yè)內部流程,主要關注企業(yè)下層績效;第三階段是優(yōu)化應用,關注個人績效與企業(yè)整體績效之間的關系,強調部門與部門、個人與部門以及個人與個人之間的協作;第四階段是創(chuàng)新應用階段,不僅改善流程,而且改善企業(yè)文化,進而形成企業(yè)的績效文化。就目前的應用情況來看,發(fā)達國家金融業(yè)的企業(yè)績效管理的應用主要集中在第二和第三階段,而在國內,幾乎都是停留在*9階段。在我國銀行的企業(yè)績效管理系統實施過程中,實施商常常發(fā)現銀行還沒有整理清楚自己的績效管理體系、關鍵的績效指標、績效管理和考核的流程。因此,往往是引入新系統,只是將企業(yè)舊有的體系生搬硬套進去,最終只達到了原有做法的軟件化,卻達不到真正提升銀行績效管理水平的目的。有的銀行在實施企業(yè)績效管理系統時,希望通過一個系統,一次性地建立與企業(yè)績效管理相關的全部體系和應用。這會嚴重分散企業(yè)的資源和關注重點,延長實施的周期,加大實施的風險。
  業(yè)內專家普遍認為,目前已經成功地引入了企業(yè)績效管理的商業(yè)銀行的做法,有一定的借鑒意義。民生銀行的切入點是 “ 客戶信息及關系管理 ” 項目。他們根據自身情況,本著 “ 總體規(guī)劃,分步實施 ” 的原則,將項目分為三期建設:一期的主要目標是建設以客戶信息為中心的數據平臺,實現客戶信息統一收集管理;二期重點實施客戶關系管理,搭建自動化營銷基礎平臺;三期的重點在于建立深度客戶貢獻度分析能力,以幫助實現客戶保留、管理產品及服務定價。通過這一項目的實施,民生銀行主要實現了針對機構的存款業(yè)務、貸款業(yè)務、卡業(yè)務、中間業(yè)務、渠道使用等的綜合統計分析,便于各級管理人員對各項業(yè)務進行實時監(jiān)測,并對業(yè)務拓展進行有效的管理和指導。中國銀行廣東省分行則把企業(yè)績效管理的應用方向,放在了業(yè)務運營的底層支撐上面。他們從建立零售貸款風險管理及個人信用評估分析系統著手。這一系統的設計思想是結合零售貸款業(yè)務的特點,對零售貸款業(yè)務信息進行分析,其中涉及貸款情況查詢、貸款統計分析、個人客戶信用評分、授信政策導向、業(yè)務發(fā)展和資產質量監(jiān)控、后評價、報表等,全面覆蓋零售貸款業(yè)務的關鍵性內容。分析產生的各種分析報表、圖表、統計數據等以直觀友好的形式,呈現于銀行管理者面前。
  鑒于中國 10% 的大客戶提供了大約 60% 的銀行利潤這一事實,有關專家建議:我國商業(yè)銀行有必要在企業(yè)績效管理所確立的原則的指導下,深入了解客戶帶來的收益并做出細分,以實現開發(fā)銷售更有市場、更有效益的產品和服務的總體目標,集中使用資源,為高價值客戶群提供更優(yōu)質的服務,為低價值客戶群提供更合乎經濟效益原則的服務 ( 如轉移到電子服務渠道 ) 。具體來說,通過產品組合優(yōu)化,創(chuàng)造客戶價值;通過有效的交叉銷售,拓展產品的滲透率;通過組織部門間協作,提升銷售效率??傊?,在有針對性地服務客戶方面,企業(yè)績效管理將是一個務實、有效的選擇。
  企業(yè)績效管理的應用與效益
  什么是企業(yè)績效管理
  一般而言,企業(yè)績效管理( EPM )是一項跨部門、跨功能的交互應用,主要針對一致的、可識別的關鍵績效指標( KPI ),對業(yè)務績效進行衡量和分析,以支持業(yè)務績效的管理。
  EPM 應用一般由三個方面的組件構成:財務組件,用于衡量與優(yōu)化財務績效及建立或評估企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略;客戶關系管理組件,用于衡量和優(yōu)化客戶關系;運營與生產管理系統,用于衡量和優(yōu)化產品的生產與服務提交過程。
  EPM 在企業(yè)的部署
  EPM 的部署有三個層次:戰(zhàn)略層、業(yè)務層和基礎層。
  戰(zhàn)略層:戰(zhàn)略層的 EPM 應用是面向高端用戶,能夠幫助公司制定戰(zhàn)略目標和關鍵績效指標,能夠衡量目標實現的進展。戰(zhàn)略層的 EPM 往往與平衡積分卡相結合,以確保財務和非財務指標都能考慮進來。
  業(yè)務層:企業(yè)績效就是企業(yè)決策在業(yè)務操作中的執(zhí)行結果,每一項決策的執(zhí)行都會影響到公司的整體績效。目前有很多業(yè)務分析系統僅僅停留在這個層次,如財務分析系統、市場分析系統、獲利分析系統等等。
  基礎層:基礎層由數據倉庫和數據集市構成。不同主題的數據集市域支持了戰(zhàn)略層的平衡積分卡對應領域,比主題域更多的數據集市信息粒子則附在業(yè)務層具體業(yè)務系統的功能上。數據倉庫集成了各個業(yè)務系統的時序數據,這些數據通過主題域與業(yè)務相關聯。
  業(yè)務層和戰(zhàn)略層的分析必須用同一個數據模型。
  EPM 的投資構成和主要效用
  國際調查咨詢公司 IDC 曾經對北美及歐洲的 43 家公司開展了一次關于 “EPM 的財務影響 ” 的調查。
  調查發(fā)現, EPM 的成本主要發(fā)生在以下方面: 1 .內部服務 (34%) :占*5比例,包括 IT 成本和項目管理人員成本; 2 .軟件 (33%) :初期許可證費用以及年度維護費; 3 .外部服務 (18%) :比如管理咨詢顧問、系統集成人員方面的費用; 4 .硬件 (12%) :硬件和存儲器(包括附帶的維護); 5 .培訓 (3%) :外部提供的培訓,包括技術培訓,用戶培訓,業(yè)務培訓等,幫助員工發(fā)揮此解決方案的效能。
  EPM 的效用主要有:使企業(yè)可以直接根據業(yè)務變化制訂決策。將所有的業(yè)務影響因素(人員、作業(yè)、決策、任務)都納入系統、并引導這些因素同時朝正確的方向前進,因而有助于特定目標的達成。 EPM 業(yè)務分析系統減少了企業(yè)內部摩擦,保證整個企業(yè)更快地向共同的目標邁進??蓪冃Мa生積極的影響,提高邊際利潤,減少成本。改進業(yè)務可見度,可以使企業(yè)將更多的注意力投入到業(yè)務本身,借助分析系統的數據展開更深入的分析,排除了決策時的猜測性推斷,使正確決策的概率大大增加。 EPM 還可以持續(xù)改進業(yè)務流程。企業(yè)各部門要求增強能力,流程被改進,變化在繼續(xù)。這樣的改進雖然受企業(yè)的適應能力的限制,但仍然有利于企業(yè)的發(fā)展。
  
 
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