原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、火車票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
1.原始憑證的種類【必記打卡】
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分類依據(jù) |
類別 |
含義 |
舉例 |
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取得來(lái)源 |
自制原 始憑證 |
由本單位有關(guān)部門(mén)和人員，在經(jīng)辦或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證 |
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單、工資費(fèi)用分配表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等 |
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外來(lái)原 始憑證 |
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證 |
購(gòu)買(mǎi)材料、服務(wù)等取得的增值稅專用發(fā)票，職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等 |
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格式 |
通用憑證 |
由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 |
某省（市）印制的在該?。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等，由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等 |
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專用憑證 |
由單位自行印制的原始憑證 |
領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等 |
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填制的手續(xù)和內(nèi)容 |
一次憑證 |
一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證 |
收據(jù)、收（領(lǐng)）料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等 |
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累計(jì)憑證 |
在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證 |
限額領(lǐng)料單等 |
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匯總憑證 |
對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 |
發(fā)料憑證匯總表等 |
2.原始憑證的基本內(nèi)容
3.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括：
(1)真實(shí)性(日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、簽章、票據(jù)本身等的真實(shí)性);
(2)合法性、合理性(是否符合法律法規(guī)、規(guī)定程序、計(jì)劃和預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要等);
(3)完整性(憑證要素、日期、數(shù)字、文字、簽章、聯(lián)次等是否齊全);
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫(xiě)和計(jì)算、更正是否正確)。
