外來原始憑證包括購(gòu)買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、車船票等。
外來原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
①憑證的名稱;
②填制憑證的日期;
③填制憑證單位名稱和填制人姓名;
④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
⑤接受憑證單位名稱;
⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
⑦數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證填制的基本要求:
①記錄真實(shí);②內(nèi)容完整;③手續(xù)完備;④書寫清楚、規(guī)范;⑤編號(hào)連續(xù);⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);⑦填制及時(shí)。
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