會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證。

會計憑證有幾種?

一,會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種:

(1)原始憑證

①原始憑證(俗稱“單據(jù)”),一般是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制。

②原始憑證來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,是會計核算的初始依據(jù)。

③原始憑證有來源于單位外部的,也有單位自制的;有使用統(tǒng)一規(guī)定格式、提前印制好的,也有發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項時由雙方認(rèn)可而特別制作的。

(2)記賬憑證

①記賬憑證,是用于分類歸納原始憑證、據(jù)以登記會計賬簿的會計憑證。

②記賬憑證有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也有通用記賬憑證。

二,會計憑證的保管

(1)總體要求

會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

(2)對記賬憑證的要求

記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

三,對原始憑證的要求

①對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

②各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

③原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

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