未分配利潤是指企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤經過彌補虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的、歷年結存的利潤。相對于所有者權益的其他部分來說，企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權。
上述過程中的利潤分配，是指企業(yè)根據(jù)國家有關規(guī)定和企業(yè)章程、投資者協(xié)議等，對企業(yè)當年可供分配的利潤所進行的分配。利潤分配以可供分配利潤為基礎，按以下順序進行：(1)提取法定盈余公積;(2)提取任意盈余公積;(3)向投資者分配利潤。其中，可供分配利潤的計算公式如下：
可供分配利潤=當年實現(xiàn)的凈利潤(或凈虧損)+年初未分配利潤(或-年初未彌補虧損)+其他轉入。
在會計處理上，“未分配利潤”設置“利潤分配——未分配利潤”明細科目進行核算，反映企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的未分配利潤(或未彌補虧損)。“利潤分配”科目應設置“提取法定盈余公積”“提取任意盈余公積”“應付現(xiàn)金股利或利潤”“盈余公積補虧”“未分配利潤”等明細科目進行明細核算。
年度終了，企業(yè)應將全年實現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損，自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目，并將“利潤分配”科目所屬其他明細科目的余額，轉入“未分配利潤”明細科目。結轉后，“利潤分配——未分配利潤”科目如為貸方余額，表示累積未分配的利潤金額;如為借方余額，則表示累積未彌補的虧損金額。
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