普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。今天小編來給大家講一下普通發(fā)票怎么開。
一、開普通發(fā)票流程：
1.在電腦上插上金稅盤，進(jìn)入開票系統(tǒng)，用開票員的身份進(jìn)入；
2.進(jìn)入后就能看到發(fā)票填開選項，點擊；
3.點擊發(fā)票填開后，就能選擇是開增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點擊確認(rèn)；
4.填寫開票信息，購買方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱等，按規(guī)定填完；
5.開票信息填完后，點擊右上角的打印；
6.根據(jù)自己打印機的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機內(nèi)，點擊打??；
7.打印完后如果還需要開就點確認(rèn)開下一張發(fā)票，開完了就點取消，退出系統(tǒng)就可以了；
8.打印完后，在發(fā)票的每一聯(lián)都蓋上發(fā)票專用章，把發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)寄給對方即可。
二、普通發(fā)票規(guī)定制度
用票單位要建立健全普通發(fā)票管理制度，對普通發(fā)票應(yīng)選擇政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的工作人員負(fù)責(zé)管理，專人保管，并要有防盜、防霉、防濕、防火等設(shè)施，同時按規(guī)定建立健全領(lǐng)用存雙面帳，以明確各自責(zé)任。
填開普通發(fā)票要如實填寫，不得弄虛作假，不得填開發(fā)票使用業(yè)務(wù)范圍以外的其他業(yè)務(wù)項目;發(fā)票一式各聯(lián)必須一次復(fù)寫，不得涂改，不得拆份填開，票面要字跡清晰，保持整潔;填寫內(nèi)容詳細(xì)齊全，大小寫金額必須相符，填開后要加蓋填寫經(jīng)辦人印章和填開單位財務(wù)業(yè)務(wù)專用章;不準(zhǔn)代其他單位和個人填開發(fā)票;不準(zhǔn)填開未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)準(zhǔn)許的其他單位的發(fā)票;不準(zhǔn)填開白條子等非法憑證代替發(fā)票;不準(zhǔn)填開收款收據(jù)代替發(fā)票使用;不準(zhǔn)盜用其他單位發(fā)票;付款單位或個人索要發(fā)票，不得拒絕填開。
普通發(fā)票僅限于用票單位自己使用，不得帶到本縣(市)以外地方填開。用票單位應(yīng)按規(guī)定填開、取得、印刷、使用、保管發(fā)票；不得擅自出售、銷毀發(fā)票；不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、撕毀、丟失發(fā)票。用票單位對填開錯的發(fā)票，應(yīng)完整保存其各聯(lián)，不得私自銷毀;對丟失發(fā)票，應(yīng)及時報告稅務(wù)機關(guān)處理。
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