如何做好出納工作?管帳是以貨幣作為價值尺度對單元的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,作為管帳事情根本的出納,對全部管帳事情尤為重要。因此,做一名合格的出納,對于單位財務(wù)以及資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是至關(guān)重要的。
如何做好出納工作
一、掌握出納應(yīng)該具備的知識與素質(zhì)
(一)做一名合格的出納應(yīng)該掌握必要的基礎(chǔ)知識。出納,是企業(yè)會計(jì)工作重要的一部分。出納員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務(wù),掌管著本單位所有資金財務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。做好一名出納,必須掌握一名出納應(yīng)該具有的會計(jì)知識。如,會計(jì)對象分為六個會計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。在這當(dāng)中,出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關(guān)系,不能含混其詞。此外,還需要對會計(jì)科目、會計(jì)賬戶、復(fù)式記賬以及會計(jì)憑證都必須有足夠的掌握,能夠在日常的工作當(dāng)中遇到這類問題不犯錯誤。此外要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己處理出納事務(wù)的專業(yè)知識水平。
(二)做一名合格的出納應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)
1、具備較強(qiáng)的數(shù)學(xué)運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算的過程中進(jìn)行,要按照計(jì)算結(jié)果當(dāng)場公開相關(guān)票據(jù)以及現(xiàn)金的收付,在這樣的情況中,不但要求運(yùn)算速度要快,而且運(yùn)算的準(zhǔn)確度要高。一旦出錯,事后將會很難挽回。
2、做事細(xì)心、認(rèn)真。出納工作關(guān)系重大,相對于其他大部分工作而言比較繁瑣,所以,作為一名出納,必須在工作的過程當(dāng)中,本著細(xì)心、認(rèn)真的態(tài)度,做好自己的本職工作,這樣不僅自己將會得到公司同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,而且有利于自己今后在工作中的不斷發(fā)展。
二、作為一名出納應(yīng)該恪守職業(yè)道德
出納人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。既然從事了出納這一職位,就應(yīng)當(dāng)保持對出納崗位的熱愛,不能身在崗位心卻再一邊。樹立責(zé)任意識,認(rèn)真做好出納工作。與此同時,出納人員必須熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)以及規(guī)章制度辦事,保證提供的會計(jì)信息準(zhǔn)確、及時而且合法,實(shí)事求是。與此同時,應(yīng)該嚴(yán)格保守有關(guān)單位利益的經(jīng)濟(jì)機(jī)密,維護(hù)本單位利益。作為一名出納人員,還應(yīng)該保持良好的工作心態(tài),長期面對單位財物,與現(xiàn)金支票打交道,工作的同時必須思想堅(jiān)定,嚴(yán)于律己,不為利所動、不為利所惑,不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。在報銷工作的時候,要做到公平公正,不因私情做多報或者少報的事情。堅(jiān)持按原則辦事,堅(jiān)持按法律辦事,堅(jiān)守自己的出納崗位,為單位的整體利益與單位的全體員工做好事情、做好工作。
三、堅(jiān)持結(jié)算原則以及現(xiàn)金管理制度
(一)堅(jiān)持結(jié)算原則與財經(jīng)制度。隨著現(xiàn)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對出納人員的要求也越來越高。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,作為出納人員必須更加嚴(yán)格的執(zhí)行結(jié)算原則以及遵守結(jié)算紀(jì)律。嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定辦事。首先,必須恪守信用、履行付款。各種結(jié)算憑證以及票據(jù)的當(dāng)事人或者關(guān)系人都必須守信用,嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)承諾履行應(yīng)盡的義務(wù)。其次,收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或者完成勞務(wù)服務(wù)之后,主債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰的賬戶,其合法收入不得進(jìn)行干涉。而對付款者而言,不應(yīng)該拖欠其款項(xiàng),也不應(yīng)該強(qiáng)行扣款或者是代他人扣款。
(二)現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行。首先,作為一名出納人員,在現(xiàn)金的管理方面,要學(xué)習(xí)與貫徹《會計(jì)法》等財務(wù)會計(jì)方面的法律法規(guī),準(zhǔn)確掌握以及嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》以及相關(guān)的法規(guī)制度,確保將單位的出納工作在合法、合規(guī)的前提下做好,將現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度落到實(shí)處,嚴(yán)格按照制度辦事,這也是出納工作順利進(jìn)行的一大保障。其次,在日常的出納工作當(dāng)中,或者說是在執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的過程中遇到難題或者難以解決的困難,這樣的時候出納人員必須保持一個清醒的頭腦,用積極的態(tài)度去尋求解決問題的辦法,在堅(jiān)持制度、原則的前提下,快速解決問題,保證單位財務(wù)的良性運(yùn)行。
四、從自身出發(fā),規(guī)范工作秩序
就目前,賬目混亂、小金庫、亂攤成本等財務(wù)亂象仍時有發(fā)生,出納作為單位會計(jì)工作的重要一環(huán),對防止此類現(xiàn)象的發(fā)生能夠起到至關(guān)重要的作用。具體可以從以下三個方面開展。
(一)現(xiàn)金的收付。首先,現(xiàn)金的收付,一定要當(dāng)面點(diǎn)清金額、數(shù)量,并且要在點(diǎn)數(shù)現(xiàn)金的時候去偽存真,認(rèn)真核對數(shù)量以及其中是否存在假幣,若存在假幣要按照規(guī)定及時處理。其次,現(xiàn)金一經(jīng)付清,要按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金付訖的相關(guān)操作,在此步中,要實(shí)事求是,現(xiàn)金是否付訖情況必須真實(shí),不能因?yàn)橐恍┨厥庠蚺撟骷伲駝t后果將由自己承擔(dān),得不償失。最后,在現(xiàn)金的收付中,作為一名出納人員,要每日做好現(xiàn)金盤存工作,做到賬目與實(shí)際相符合,防止現(xiàn)金的盈虧。現(xiàn)金的支付必須嚴(yán)格按照單位流程辦事,按照單位規(guī)章制度辦事,不徇私不舞弊。
(二)票據(jù)、支票以及銀行賬目的處理。出納人員,應(yīng)該加強(qiáng)對票據(jù)以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得隨意亂放。支票的領(lǐng)用需要按照單位流程,而且要設(shè)立備查登記,詳細(xì)備注,做到每一張票據(jù)、每一張支票的領(lǐng)用都能夠有底可查,妥善保管票據(jù),以備萬一出現(xiàn)某些問題,能夠及時查找問題根源,及時解決。對于銀行的賬目方面,在登記銀行日記賬后要分清賬戶,不能混淆,從而使賬目記錄不出現(xiàn)錯誤。根據(jù)單位要求,及時結(jié)算出各個賬戶一定時間段內(nèi)的存款余額,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解公司財務(wù)狀況以及資金運(yùn)作情況,從而能夠在某些時候做出及時的資金運(yùn)用計(jì)劃調(diào)整,保障公司資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)報銷審核。出納人員在進(jìn)行報銷審核的過程中,要嚴(yán)格按照公司、單位對報銷的具體規(guī)章制度進(jìn)行,對符合報銷條件的予以報銷,對不符合報銷條件的,堅(jiān)決不予報銷。對于一些公司、單位制度沒有做詳細(xì)明確規(guī)定的,可以根據(jù)具體情況向領(lǐng)導(dǎo)詢問、審批或者不予報銷。對于報銷的賬目必須詳細(xì)記錄,做到有底可查。在報銷審核的工作當(dāng)中,不能因?yàn)樗角槎鄨蠖噤N,也不能因?yàn)槁殑?wù)便利做一些有損集體利益的事情。
五、立足于自身崗位,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力
出納人員,作為公司、單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán),不能脫離其他崗位、其他部門以及其他的本單位、公司的工作人員,要實(shí)時與單位同事搞好團(tuán)結(jié),從而能夠在工作的過程中團(tuán)結(jié)協(xié)作,在做事的時候能相互配合,這樣不僅能夠提高各部門之間的辦事效率,也能提高自己作為一名出納的工作效率。與此同時,也應(yīng)該處理好與同時私下以及工作中的關(guān)系,分別而論,提高自身社交處事的能力,有利于自己以后的發(fā)展。在完成好自己工作的同時,還應(yīng)該不斷地提高自己,不斷的完善自己,使自己能夠在以后的工作當(dāng)中更加的得心應(yīng)手。在工作的同時,也要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為公司、單位領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)言獻(xiàn)策,使公司、單位能夠在今后有一個更好的發(fā)展。
出納工作的質(zhì)量與效率,直接關(guān)系到整個公司、單位相關(guān)工作的進(jìn)行,關(guān)系到整個單位的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。作為出納人員,必須正確認(rèn)識到自己崗位的重要性,始終保持良好的工作態(tài)度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作,在工作中不斷提升,為公司、單位的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
以上是【商業(yè)折扣的會計(jì)分錄怎么做】的全部解答,如果想要學(xué)習(xí)更多關(guān)于【初級會計(jì)師】的知識,歡迎大家前往高頓初級會計(jì)師頻道!