累計憑證,是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,如限額領(lǐng)料單。
一、累計憑證的特點是什么?
累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單、費用限額卡。
二、累計憑證的填制方法
下面以限額領(lǐng)料單為例說明累計憑證的填制方法
限額領(lǐng)料單是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單是由生產(chǎn)、計劃部門根據(jù)下達的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料,一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時,在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)負責(zé)人簽章批準(zhǔn)后,持往倉庫領(lǐng)料。倉庫發(fā)料時,根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料,同時將實發(fā)數(shù)量及限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi),領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月末在此單內(nèi)結(jié)出實發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計部門,據(jù)以計算材料費用,并做材料減少的核算。使用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料,全月不能超過生產(chǎn)計劃部門下達的全月領(lǐng)用限額量。由于增加生產(chǎn)量而需追加限額時,應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)計劃部門批準(zhǔn),辦理追加限額的手續(xù)。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額,應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計劃部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額。在用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時,應(yīng)另填一次“領(lǐng)料單”,同時相應(yīng)地減少限額余額。
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