財產(chǎn)清查共分為三大類:實(shí)物清查、資金清查,以及款項(xiàng)清查。
  一、實(shí)物清查:
  1、確定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法
 ?、儆览m(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時對各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時結(jié)出賬面余額。
 ?、趯?shí)地盤存制。不同于永續(xù)盤存制。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項(xiàng)財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù),倒擠出這月各項(xiàng)財產(chǎn)物資的減少數(shù)。
  ③抽樣盤存法。這種方法是指對于數(shù)量多的、重量均勻的實(shí)物財產(chǎn),確定財產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額。
  2、清查財產(chǎn)物資的方法
  ①實(shí)地盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
  ②技術(shù)推算盤點(diǎn)。技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。
  二、資金清查:
  1、庫存現(xiàn)金的清查
  首先在盤點(diǎn)之前,出納人員應(yīng)先將現(xiàn)金收、付憑證全部登記入賬,并結(jié)出余額。其次,盤點(diǎn)時,出納人員必須在場?,F(xiàn)金應(yīng)逐張清點(diǎn),如若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款、短款,必須會同出納人員核實(shí)清楚。盤點(diǎn)時,還應(yīng)查明是否有違反現(xiàn)金管理制度的行為。盤點(diǎn)結(jié)束,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,并由盤點(diǎn)人員和出納人員共同簽字蓋章。
  2、銀行存款的清查
  銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因可能不是由于某一方記賬有錯誤,而是存在未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種:
 ?、倨髽I(yè)已收,銀行未收款。
 ?、谄髽I(yè)已付,銀行未付款。
 ?、坫y行已收,企業(yè)未收款。
 ?、茔y行已付,企業(yè)未付款。
  三、款項(xiàng)清查:
  往來款項(xiàng)在清查之前,應(yīng)及時與對方公司或個人聯(lián)系,取得有關(guān)的對賬單,然后對往來款項(xiàng)進(jìn)行清查,采用與對方通過對賬單核對賬簿記錄或查詢的方法進(jìn)行,也可以兩種方法同時采用。清查過程中,不僅要查明往來款項(xiàng)的余額,還要查明形成的原因。對于清查中發(fā)現(xiàn)的壞賬損失以及無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),均必須要按規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自沖銷賬簿記錄。
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