按照編制程序和用途進(jìn)行區(qū)分，會(huì)計(jì)憑證可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
一、什么是原始憑證
原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。例如購(gòu)物取得的發(fā)票。
原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會(huì)人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
二、什么是記賬憑證
會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
三、記賬憑證中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
?。?）會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
?。?）合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
?。?）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí)，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時(shí)，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。
?。?）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。
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