原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證;按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證。
  一、什么是原始憑證
  原始憑證是指經辦單位或人員在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的情況、明確經濟責任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票。
  原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的,而是由有關單位或本單位有關業(yè)務人員填制的。但是,全部原始憑證都必須經過財會人員審核,才能登記入賬。因此,財會人員不僅本身應掌握原始憑證的內容和填制方法,而且還要向有關業(yè)務人員說明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
  二、如何檢查原始憑證
  檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經驗,對憑證中所列各要素進行審閱,視其是否存在異常之處,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業(yè)務與實際情況進行比較,視具是否存在差異并分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業(yè)務依據和正當原由。
  原始憑證數量繁多,來源各異,查賬人員不可能對其進行全面檢查,常見的形式是采取抽樣檢查法,即按照一定標志和規(guī)律,從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查,并以此推斷總體特性。
  在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用復核法(對原始憑證所記錄反映的有關數據資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經濟業(yè)務進行合理假設,并據以判斷其結果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證,如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關專家對其進行鑒定,以鑒別其真實性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
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