小編導讀:如何得到老板的賞識,小編整理了7種高效工作方法,分別是:SWOT分析法、PDCA循環(huán)規(guī)則、6W2H法則、SMART原則、時間管理、WBS任務(wù)分解法、二八原則。
  1、SWOT分析法
  Strengths:優(yōu)勢
  Weaknesses:劣勢
  Opportunities:機會
  Threats:威脅
  意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
  2、PDCA循環(huán)規(guī)則
  Plan:制定目標與計劃;
  Do:任務(wù)展開,組織實施;
  Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;
  Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。
  意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
  3、6W2H法則
  What:工作的內(nèi)容和達成的目標;
  Why:做這項工作的原因;
  Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
  When:在什么時間、什么時間段進行工作;
  Where:工作發(fā)生的地點 ;
  Which:哪一種方法或途徑;
  How:用什么方法進行;
  Howmuch:需要多少成本?
  意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
  4、SMART原則
  Specific具體的;
  Measurable可測量的;
  Attainable可達到的;
  Relevant相關(guān)的;
  Timebased 時間的;
  意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。
  特別注明:
  有的又如此解釋此原則:
  ——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
  ——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
  ——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
  ——R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
  ——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
  5、時間管理——重要與緊急

 
  優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
  在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。
  對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
  6、WBS任務(wù)分解法
  即WorkBreakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動
  WBS分解的原則:
  將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
  WBS分解的方法:
  至上而下與至下而上的充分溝通;
  一對一個別交流;
  小組討論。
  WBS分解的標準:
  分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;
  邏輯上形成一個大的活動;
  集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;
  所有活動全部定義清楚。
  意義:學會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
  7、二八原則
  巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
  舉例說明:
  80%的銷售額是源自20%的顧客;
  80%的電話是來自20%的朋友;
  80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
  80%的財富集中在20%的人手中;
  這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。