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      Carolyn O’Hara，曾任The Week與Foreign Policy 雜志編輯。
　　清晰的寫作意味著清楚的思考， MIT斯隆管理學(xué)院管理溝通高級講師卡拉?布萊克本(Kara Blackburn)說：“你可能想出了世界上所有的好主意，但如果不懂溝通，沒有人會了解。”
　　幸運的是，每個人都有能力去提高溝通能力，《哈佛商學(xué)院商務(wù)寫作提高指導(dǎo)》的作者布萊恩?加納(Bryan Garner)說，有效寫作不是與生俱來的能力，而是一種你可以培養(yǎng)的技巧。
　　以下是一些可以讓你行文簡潔、清晰、精準(zhǔn)的建議：
　　寫作原則
　　記：
　　計劃好你要說什么，幫助你寫作時更加直接高效。
　　節(jié)約用詞，縮短篇幅，句句扣題。
　　避免行話和假大空詞匯，力求清晰。
　　忌：
　　不要想一下子寫出對你現(xiàn)在而言過于復(fù)雜的內(nèi)容。其實，輔以練習(xí)每個人都會進步。
　　不要認(rèn)為你的初稿就可以直接使用了。每篇文章都有修改空間。
　　不要埋沒你的觀點。越早表明主旨越好。
　　1動筆之前先動腦
　　在你拿出紙筆或者敲鍵盤之前，先想想你打算表達什么。很多人會犯的錯誤就是過早動筆，一邊寫一邊整理思路，導(dǎo)致他們的文章結(jié)構(gòu)不清、跳躍性強并且大量重復(fù)。”
　　試問自己：讀完我寫的郵件、策劃或者報告，讀者應(yīng)該了解什么？如果無法立即得到答案，就退回去，再花點時間組織觀點。
　　2直截了當(dāng)
　　把你的要點直接放在前面。很多人發(fā)現(xiàn)他們在學(xué)校培養(yǎng)出來的寫作習(xí)慣并不適用于商業(yè)社會。
　　開篇就簡潔明了地表達主題，這既節(jié)省讀者時間，也能在你展開敘述之前，有效加強你的觀點。
　　在寫大篇幅策劃書和備忘錄時，加納建議，把核心問題和解決建議濃縮成150字以內(nèi)的段落，寫在首頁開篇處。掌握總結(jié)問題的訣竅，因為，如果開篇不利，那你的總體行文質(zhì)量都高不了。
　　3簡潔清晰
　　一句話能說清的，不要用三句話來說。用批判的眼光看你的文章，確保每個詞都用在刀刃上。
　　就英文來說，刪掉不必要的詞句。比如，可以說“consensus”的時候，就不要說“general consensus of opinion”
　　同時，也建議刪除介詞結(jié)構(gòu)（比如point of view變成viewpoint），用名詞結(jié)構(gòu)代替分詞（protected代替provided protection to），并且用意義更強的動詞代替系動詞（(indicates 比 is indicative of好)。
　　4避免行話和空話
　　商業(yè)寫作充斥著專業(yè)性的術(shù)語和縮寫詞。雖然這些詞有時候可以用來有效縮減篇幅，但它們更多地體現(xiàn)了懶惰和混亂的思考。過多堆砌行話會讓讀者感覺在坐飛機——或者根本不知道你在說什么。
　　術(shù)語并不能給文章加分，清晰和簡潔是永恒的主題。避免使用假大空的詞匯，人們經(jīng)常錯誤地相信用華麗辭藻代替普通詞匯是智慧的象征，其實不是這樣的。
　　5寫完讀一讀
　　把自己想象成讀者來閱讀。要點清晰嗎？結(jié)構(gòu)縝密嗎？句子簡潔嗎？布萊克本建議大聲讀出所寫，這會讓瑕疵自己暴露：觀點之間的跳躍性、句型的冗雜、某些枝節(jié)的過于詳細(xì)……
　　不要害怕讓你的同事或朋友幫你改文案。心態(tài)開放地接受他們的反饋，不要抵觸。修改本身就是友誼的體現(xiàn)，這并不是攻擊性行為。
　　6每天練一練
　　寫作是一項技能，訓(xùn)練才能強化技能，你可以每天閱讀寫作水平高的材料，并且注意選詞、句子結(jié)構(gòu)和行文方式。
　　改變發(fā)生在寫作和修改自己文章的過程中，并且這并非一蹴而就，花時間是值得的，因為好的作者在這項工作中自己會發(fā)生改變。
　　案例分析1：勇于分享
　　大衛(wèi)·馬克比剛開始在麥肯錫做管理咨詢師的時候，就發(fā)現(xiàn)他在哈佛法學(xué)院鍛煉出的寫作風(fēng)格不適合商業(yè)環(huán)境。“不符在于我表明觀點的方式”，大衛(wèi)說，“我被建議需要快速進入重點。”
　　在法律和學(xué)術(shù)寫作中，“你需要先構(gòu)造好一個案例，然后在結(jié)尾表達你的中心思想，”他說，“但是在商業(yè)寫作中，*4把結(jié)論放在開篇。”
　　為了讓他的寫作更直接高效，大衛(wèi)從幾個資深的同事那里獲得了過去的報告資料，嘗試模仿他們寫作風(fēng)格中的要點。他也把自己寫的重要郵件抄送給值得信任并且溝通能力極強的同事，向他們征求意見。
　　大衛(wèi)把這些實踐帶入了他自己創(chuàng)立的私募股權(quán)公司，馬克比集團（the McCombie Group）。“我把所有重要的信息都發(fā)給我的合伙人讓他通讀”，大衛(wèi)說，并且他認(rèn)為這么做比自己一個人修改文案更好。“我們討論是否有更好的表達方式，如何更簡潔明了。”
　　改善寫作能力對大衛(wèi)提高自己在業(yè)界的話語權(quán)有直接影響。他現(xiàn)在正在寫一本關(guān)于私募股權(quán)公司商機市場的書The Family Office Practitioner’s Guide to Direct Investments.
　　“即使我一開始就擅長商業(yè)寫作，持之以恒地提高寫作能力以精益求精是成功的關(guān)鍵，”大衛(wèi)說。“你做得越多，寫作對你而言越容易。”
　　案例分析2：精益求精
　　蒂姆?格落瓦在決定更上一層樓的時候已經(jīng)是一名很成功的戰(zhàn)略咨詢師了。“我想成為一個思想[**]”，蒂姆說，“為此，我需要有自己的觀點，并把它傳達給公眾。”
　　通俗易懂的專欄文章和調(diào)研報告是提高他職業(yè)聲望的關(guān)鍵。他的寫作能力已在同行中廣受稱贊，但他的多數(shù)經(jīng)驗還是植根于學(xué)術(shù)寫作。所以，他開始看商業(yè)類出版物來學(xué)習(xí)行文風(fēng)格，比如麥肯錫季刊，“我學(xué)習(xí)他們交流的方式”，蒂姆說，“并且努力讓我自己的文章也變得直接。”
　　他也養(yǎng)成了寫作時列提綱的習(xí)慣。在寫報告和備忘錄之前，他會先列好一個有三個中心論點的提綱。“什么都不做就開始寫文章，然后讓它天馬行空地自己發(fā)展下去，”他說，“就像出門散步不知道終點在哪一樣。”
　　蒂姆，現(xiàn)在已經(jīng)是一家名為Bug Insights的市場分析公司的聯(lián)合創(chuàng)始人了，他相信他曾做過的努力把他塑造成了一個更高效的交流者，“它過濾出了我真正想要的交流，當(dāng)然，你必須有所投入。任何情況下，想掌握一項新技能，你就得鉆研它。”
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