項目成本管理(project cost management),承包人為使項目成本控制在計劃目標之內(nèi)所作的預測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
項目成本管理就是要確保在批準的預算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準的成本預算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。
項目成本管理
1、項目管理過程
項目成本管理由一些過程組成,要在預算下完成項目這些過程是必不可少的。
1.資源計劃過程--決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設備、材料)以及每種資源的需要量。
2.成本估計過程--估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值。
3.成本預算過程--把估計總成本分配到各具體工作。
4.成本控制過程--控制項目預算的改變。
以上四個過程相互影響、相互作用,有時也與外界的過程發(fā)生交互影響,根據(jù)項目的具體情況,每一過程由一人或數(shù)人或小組完成,在項目的每個階段,上述過程至少出現(xiàn)一次。
以上過程是分開陳述且有明確界線的,實際上這些過程可能是重選的,相互作用的。
2、項目管理費用估計
費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源(人、材料、設備等)的費用的近似值當項目在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素
費用估計應該與工作質(zhì)量的結果相聯(lián)系。
費用估計過程中,亦應該考慮各種形式的費用交換,比如:在多數(shù)情況下,延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費用相聯(lián)系在一起的,相反,追加費用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此,在費用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。
3、項目管理費用估計的工具和方法
類比估計法:類比估計法通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進行類比以估計當期項目的費用,通常當項目的詳細資料難以得到時這是一種估計項目總費用的行之有效的方法,類比估計法是專家判斷的一種形式。類比估計法通常比其它技術和方法花費要少一些,但是其準確性也較低,當先前的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時或者對所進行的項目進行預估計時類比估計法將更為可靠和實用。
參數(shù)模型法:參數(shù)模型法通常是將項目的特征參數(shù)作為預測項目費用數(shù)學模型的基本參數(shù),模型可能是簡單的(如建筑費用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù)),也可能是復雜的(如軟件開發(fā)費用的模型通常就需要許多獨立的因素加以描述)。無論費用模型還是模型參數(shù)其形式是各種各樣,如果其模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應用僅是項目范圍的大小,則它通常是可靠的。
從下向上的估計法:這種技術通常首先估計各個獨立工作的費用,然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用。