四大工作忙是眾人皆知的,但確實會有不少空余時間。是否能好好利用這段最黃金的時間,不給人生留下遺憾,是非常重要的。受邀這個問題,算是對四大生涯的一點點總結吧,以資后來者參考:
  一、如何高效利用工作時間,以擠出個人空余時間
  和絕大多數工作一樣,四大的大部分時間也是被浪費掉的,大多數活兒都是deadline逼出來的。所以有句話叫做“deadline是*9生產力”。但deadline也有區(qū)分,有的Manager可能項目開始缺乏計劃,工作內容和方法欠缺安排,下面的小朋友就很慘,天天都是deadline,但對項目整體推進作用不大。
  要改善這個問題,主要有如下三條:
  1、提高工作技能
  幾乎每個畢業(yè)生都會在簡歷里寫“熟練使用office系列辦公軟件”,但沒幾個小朋友會使用數據透視表、條件篩選等稍高階的Excel操作,Word加個頁碼都能亂七八糟,更不用說會搞個Access數據庫、用SQL查點東西了。因為專業(yè)技能差而導致的加班一點都不值得同情與理解!
  說到電腦多說一句,很多小朋友在公司電腦里裝了各種各樣的軟件,聽歌啊,下載啊,看電影啊,桌面秀啊,美圖啊,小游戲啊,等到急用電腦卻死機的時候開始罵破電腦。怪誰呢?
  另外,現在大多數電腦都配了較高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的話戰(zhàn)斗力指數大增。
  2、加強溝通能力
  一些小朋友比較羞澀,習慣了學校里一問一答、不問不說的好學生模式;另一些有個性的小朋友表現欲太強,但廢話太多、跳躍性太大說不到點子上,這兩種情況都非常耽誤事兒??赡躆anager交代讓去做A,問聽清楚了沒有,小朋友說聽清楚了,結果做完之后一看,完全就是兩回事,M火冒三丈:“Redo!”于是只有繼續(xù)含淚加班還沒OT……
  怪誰呢?只能怪自己沒聽清,活該!
  隨時備一支筆一個本子是好習慣,除了好記性不如爛筆頭之外,還能鍛煉自己迅速歸納概括的能力,將聽到的最關鍵的信息記下來,久而久之就鍛煉出來抓要點的能力。然后,將這個要點反饋給說話的人:“你剛才說的我理解是xxx,是不是這個意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有問題,再繼續(xù)溝通確認。
  3、學習時間管理理論
  這方面資料很多,GTD、TFT、拖延癥等。*4都能讀原著,例如《Getting Things Done》《高效能人士的7個習慣》《拖延心理學》《小強升職記》《把時間當做朋友》《晨間日記的奇跡》《番茄工作法圖解》等等。@warfalcon @鄒鑫@張永錫在這方面很有經驗,建議多看看他們的回復和文章。
  二、個人空余時間做什么
  1、英語溝通能力提升
  四大之中有全英文工作底稿的,也有中英文并用工作底稿的(號稱本地化做的好)。但除了個別項目需要之外,口語一般多用中文。即使是海歸背景,與國外團隊協同工作時仍然有難度。有碰到項目上請來國外專家,只有請Partner當翻譯的情況。這也是中國籍員工升遷遇到天花板的*5原因。
  2、健身和合理正常的飲食習慣
  雖說四大是加速折舊,但據我觀察,絕大多數四大員工不知道在高強度工作環(huán)境下如何保證健身和合理正常的飲食習慣才是*5問題。都知道要減肥,但很多小姑娘的方式就是不吃晚飯,結果就是胃病很流行,身體吃不消。黃金的時代不能有黃金的身體,那是很令人后悔的事情!
  3、培養(yǎng)一個愛好
  高工作壓力環(huán)境下有個愛好會讓人變的有趣很多,而且將來從四大出去也能有個專長。我同事中就有利用一切休假時間去各海島學潛水的、有業(yè)余時間學插花離職之后開花店的、有熱衷做飯最拿手各類烘培甜品法餐的(男生)、有參加各種拉丁舞國標舞大賽的、有熱衷收藏各類鋼筆的、有學習WSET侍酒師的。
  4、專業(yè)提升
  例如考證(CPA、AICPA、ACCA、CFA、FRM、CMA、CIA、CISA)??甲C的主要目的是拿Q-pay,沒有Q-pay基本沒啥必要考證。
  三、還能做什么?
  上面這些是針對普通員工的,如果是戰(zhàn)斗力超強的四大員工,可做的事還有:
  1、自學四大內網資料
  一般分國內的內網和Global的內網。上面東西非常多!部分按權限區(qū)分,如果看不到的話找你的M或SM賣個萌要一下就行。E-learning不太建議看,廢話太多且太慢,高戰(zhàn)斗力員工怎么受得了呢?
  我看過的至少有:
  a.可以查到PRC-GAAP、US-GAAP和國際準則以及各大委員會的正式文件。
  b.可以找到各個service line的方法論、Toolkit和案例集。例如組織規(guī)劃與HR體系設計、戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶關系管理、創(chuàng)新體系、變革管理等等。各家的方法論是很容易被忽視的,國內對方法論一般認為很虛,但如果真正讀懂了方法論,那將建立起強大的分析框架。
  c.各主要行業(yè)的介紹,例如流程圖、重點企業(yè)、關鍵控制點、審計步驟等。行業(yè)劃分這幾家略有不同,但都比較全,多為老外撰寫,與國內同行業(yè)有區(qū)別。
  d.主要信息系統介紹,應用系統層面主要是SAP和ORACLE EBS。也有操作系統和數據庫等。
  e.自主開發(fā)的軟件下載。各家都有一些自主開發(fā)的軟件或工作模版,國內我們使用的通常是某一兩個manager依據國外內網上的東西漢化修改而成,為何不直接讀原版?軟件方面也有很多小而美的軟件,是國外同事受虐之后開發(fā)的產物,碰到類似問題何不先借鑒人家的經驗?
  f.漂亮專業(yè)的圖片。對,沒錯就是圖片!PPT神器啊!
  2、公司和行業(yè)資料
  四大都和世界著名智庫、媒體建立了合作關系,員工憑工號可以免費查詢公司簡介、經營分析、新聞報道、第三方分析報告等等各類信息。想想看,客戶領導大會小會口口聲聲要求要向世界一流企業(yè)看齊,正好你在訪談時偶爾蹦出來對該行業(yè)國際頂尖的幾家公司情況如數家珍,客戶還會認為你是資歷淺、不專業(yè)的剛畢業(yè)小孩么?
  3、公司外部官網宣傳資料、雜志、分析報告
  四大經常出一堆的文章、雜志、分析報告等等。員工們自己都懶得看,但這些東西對客戶來說就是撰寫報告的絕佳材料!你想,客戶給領導或政府部門打報告要錢,師出無名啊,正好你看這四大出的刊物里提到國外公司都如何如何重視,國外公司該方面投入如何巨大,為何要進一步加大這方面的投入等等,這不是一下子就有了強大的理論支持了么?有心的小朋友注意收集一下定期發(fā)給客戶吧!
  好吧……你真看到這里了?有男/女朋友沒?沒有的話利用個人業(yè)余時間趕緊去找一個才是正事!!!