金蝶、用友是財(cái)會(huì)人員日常工作的必備工具，它們的強(qiáng)大功能在于賬務(wù)處理；而EXCEL的強(qiáng)大則在于其數(shù)據(jù)分析的功能性上。當(dāng)我們首度接手對(duì)某家公司的內(nèi)部審計(jì)或前期的賬務(wù)核查時(shí)，應(yīng)該怎樣去做？而EXCEL在這樣的工作中又是扮演了一個(gè)怎樣的角色？
　　鋪墊，也是序曲
　　賬務(wù)處理和公司的經(jīng)營(yíng)范圍密切相關(guān)。在核查公司賬務(wù)處理之前，不妨先索取它們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。貿(mào)易型？生產(chǎn)型？新媒體？廣告公司？都允許它們干些什么？所有的在營(yíng)業(yè)執(zhí)照中都有概述。也所以，行業(yè)不同，經(jīng)營(yíng)方式不同，而其賬務(wù)中科目的設(shè)置也將必然不同。接下來，我們來看它們的財(cái)務(wù)報(bào)表，這是張晴雨表，看看你能發(fā)現(xiàn)些什么？有著哪些科目的余額在表上不安分的跳躍著，似乎總會(huì)有那么幾個(gè)，比如預(yù)收、預(yù)付，比如其它應(yīng)收、其它應(yīng)付等等，這些跳動(dòng)著的科目和它們對(duì)應(yīng)的數(shù)字，與他們的經(jīng)營(yíng)方式相符嗎？
　　當(dāng)你象偵探似的火眼金金的瀏覽過后，對(duì)可疑的地方，是必然需要再現(xiàn)場(chǎng)重現(xiàn)一下。
　　分析，EXCEL是主角之一
　　在現(xiàn)場(chǎng)重現(xiàn)之前，我們不但需要收集基礎(chǔ)的賬務(wù)資料，還需要收集一些輔助材料。賬務(wù)資料包括序時(shí)賬、期初余額表以及往來明細(xì)等等，輔助材料包括，存貨進(jìn)銷存表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、合同明細(xì)等等，總之，收集的資料均是與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的信息資料，也包括適當(dāng)?shù)淖稍兿鄳?yīng)崗位的人員等等。有了這些表，有了相關(guān)的信息，就可以交叉的進(jìn)行初步評(píng)判。此時(shí)，EXCEL當(dāng)首次亮相，且在隨后的分析中，它將是一名不可或缺的主角了。因?yàn)檫@時(shí)你需要分析一個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)，縱向、橫向、相互交叉的進(jìn)行比對(duì)，甚至需要參考同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。在這里，EXCEL用的最深和最廣的就是數(shù)據(jù)透視表，除此，即是在分析中所需應(yīng)用的函數(shù)了。
　　如上所說，如預(yù)收、預(yù)付均為較敏感科目，預(yù)收，字面意思，預(yù)先收取，那么預(yù)收是經(jīng)常發(fā)生嗎？分別發(fā)生于哪些年份、哪些月份，其對(duì)應(yīng)的客戶又包括哪些？以及賬務(wù)上，何時(shí)計(jì)提，何時(shí)沖銷？同理，預(yù)付，即預(yù)先付款。在此，我們都需要帶著疑問并通過EXCEL在數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選、重新計(jì)算，并加以分析，同時(shí)結(jié)合相關(guān)的其它的科目，如預(yù)收對(duì)應(yīng)存貨、主營(yíng)收入、主營(yíng)成本等等。
　　結(jié)論，尾聲
　　分析過后，結(jié)論即出。此時(shí)，EXCEL退場(chǎng)。而結(jié)論，收入成本的時(shí)點(diǎn)確認(rèn)問題、應(yīng)收、收入、應(yīng)交稅費(fèi)、銀行現(xiàn)金等等之間的自相矛盾，成本、存貨、應(yīng)交稅費(fèi)等等之前的不相對(duì)應(yīng)……或者，經(jīng)查核，無重大問題。
　　事實(shí)上，在分析的過程中，有許多EXCEL方面的技巧，但EXCEL永遠(yuǎn)都只是工具，重要的是你分析的思路，以經(jīng)營(yíng)為始，以數(shù)據(jù)為終，而EXCEL則是這其間的橋梁。

 　　ACCA官方微信　　　　
　　掃一掃微信，*9時(shí)間獲取2014年ACCA考試報(bào)名時(shí)間和考試時(shí)間提醒
　　
　　高頓網(wǎng)校特別提醒：已經(jīng)報(bào)名2014年ACCA考試的考生可按照復(fù)習(xí)計(jì)劃有效進(jìn)行！另外，高頓網(wǎng)校2014年ACCA考試輔導(dǎo)高清課程已經(jīng)開通，通過針對(duì)性地講解、訓(xùn)練、答疑、模考，對(duì)學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo)，可以幫助考生全面提升備考效果。
　　
　　報(bào)考指南：2014年ACCA考試備考指南
　　免費(fèi)題庫(kù)：2014年ACCA考試免費(fèi)題庫(kù)
　　考前沖刺：ACCA備考秘籍
　　高清網(wǎng)課：ACCA考試網(wǎng)絡(luò)課程