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  營運資金的概念及特點
  (一)營運資金的概念
  營運資金是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占用在流動資產(chǎn)上的資金。營運資金有廣義和狹義之分,廣義的營運資金是指一個企業(yè)流動資產(chǎn)的總額;狹義的營運資金是指流動資產(chǎn)減去流動負債后的余額。這里指的是狹義的營運資金概念。營運資金的管理既包括流動資產(chǎn)的管理,也包括流動負債的管理。
  1.流動資產(chǎn)
  流動資產(chǎn)是指可以在1年以內(nèi)或超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務風險。流動資產(chǎn)按不同的標準可進行不同的分類,常見分類方式如下:
  (1)按占用形態(tài)不同,分為現(xiàn)金、交易性金融資產(chǎn)、應收及預付款項和存貨等。
  (2)按在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所處的環(huán)節(jié)不同,分為生產(chǎn)領域中的流動資產(chǎn)、流通領域中的流動資產(chǎn)以及其他領域的流動資產(chǎn)。
  2.流動負債
  流動負債是指需要在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務。流動負債又稱短期負債,具有成本低、償還期短的特點。流動負債按不同標準可作不同分類,最常見的分類方式如下:
  (1)以應付金額是否確定為標準,可以分為應付金額確定的流動負債和應付金額不確定的流動負債。應付金額確定的流動負債是指那些根據(jù)合同或法律規(guī)定到期必須償付、并有確定金額的流動負債。應付金額不確定的流動負債是指那些要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,到一定時期或具備一定條件才能確定的流動負債,或應付金額需要估計的流動負債。
  (2)以流動負債的形成情況為標準,可以分為自然性流動負債和人為性流動負債。自然性流動負債是指不需要正是安排,由于結(jié)算程序或有關法律法規(guī)的規(guī)定等原因而自然形成的流動負債;人為性流動負債是指根據(jù)企業(yè)對短期資金的需求情況,通過人為安排所形成的流動負債。
  (3)以是否支付利息為標準,可以分為有息流動負債和無息流動負債。
  (二)營運資金的特點
  為了有效地管理企業(yè)的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有如下特點:
  (1)營運資金的來源具有靈活多樣性。與籌集長期資金的方式相比,企業(yè)籌集營運資金的方式較為靈活多樣,通常有銀行短期借款、短期融資券、商業(yè)信用、應交稅金、應交利潤、應付工資、應付費用、預收貨款、票據(jù)貼現(xiàn)等多種在內(nèi)外部融資方式。
  (2)營運資金的數(shù)量具有波動性。流動資產(chǎn)的數(shù)量會隨企業(yè)內(nèi)外條件的變化而變化,時高時低,波動很大。季節(jié)性企業(yè)如此,非季節(jié)性企業(yè)也如此。隨著流動資產(chǎn)數(shù)量的變動,流動負債的數(shù)量也會相應發(fā)生變動。
  (3)營運資金的周轉(zhuǎn)具有短期性。企業(yè)占用在流動資產(chǎn)上的資金,通常會在1年貨一個營業(yè)周期內(nèi)收回。根據(jù)這一特點,營運資金可以用商業(yè)信用、銀行短期借款等短期籌資方式來加以解決。
  (4)營運資金的實物形態(tài)具有變動性和易變現(xiàn)性。企業(yè)營運資金的實物形態(tài)是經(jīng)常變化的,一般按照現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、應收賬款、現(xiàn)金的順序轉(zhuǎn)化。為此,在進行流動資產(chǎn)管理時,必須在各項流動資產(chǎn)上合理配置資金數(shù)額,做到結(jié)構合理,以促進資金周轉(zhuǎn)順利進行。此外,短期投資、應收賬款、存貨等流動資產(chǎn)一般具有較強的變現(xiàn)能力,如果遇到意外情況,企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、現(xiàn)金短缺時,便可迅速變賣這些資產(chǎn),以獲取現(xiàn)金。這對財務上應付臨時性資金需求具有重要意義。
  營運資金的管理原則
  企業(yè)的營運資金在全部資金中占有相當大的比重,而且周轉(zhuǎn)期短,形態(tài)易變,是企業(yè)財務管理工作的一項重要內(nèi)容。實證研究也表明,財務經(jīng)理的大量時間都用于營運資金的管理。企業(yè)進行營運資金管理,應遵循以下原則:
  (一)保證合理的資金需求
  企業(yè)應認真分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理確定營運資金的需要數(shù)量。企業(yè)營運資金的需求數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有直接關系。一般情況下,當企業(yè)產(chǎn)銷兩旺時,流動資產(chǎn)會不斷增加,流動負債也會相應增加;而當企業(yè)產(chǎn)銷量不斷減少時,流動資產(chǎn)和流動負債也會相應減少。營運資金的管理必須把滿足正常合理的資金需求作為首要任務。
  (二)提高資金使用效率
  加速資金周轉(zhuǎn)是提高資金使用效率的主要手段之一。提高營運資金使用效率的關鍵就是采取得力措施,縮短營業(yè)周期,加速變現(xiàn)過程,加快營運資金周轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)要千方百計地加速存貨、應收賬款等流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),以便用有限的資金,服務于更大的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,為企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益提供條件。
  (三)節(jié)約資金使用成本
  在營運資金管理中,必須正確處理保證生產(chǎn)經(jīng)營需要和節(jié)約資金使用成本二者之間的關系。要在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,遵守勤儉節(jié)約的原則,盡力降低資金使用成本。一方面,要挖掘資金潛力,盤活全部資金,精打細算地使用資金;另一方面,積極拓展融資渠道,合理配置資源,籌措低成本資金,服務于生產(chǎn)經(jīng)營。
  (四)保持足夠的短期償債能力
  償債能力的高低是企業(yè)財務風險高低的標志之一。合理安排流動資產(chǎn)與流動負債的比例關系,保持流動資產(chǎn)結(jié)構與流動負債結(jié)構的適配性,保證企業(yè)有足夠的短期償債能力是營運資金管理的重要原則之一。流動資產(chǎn)、流動負債以及二者之間的關系能較好地反映企業(yè)的短期償債能力。流動負債是在短期內(nèi)需要償還的債務,而流動資產(chǎn)則是在短期內(nèi)可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的資產(chǎn)。因此,如果一個企業(yè)的流動資產(chǎn)比較多,流動負債比較少,說明企業(yè)的短期償債能力較強;反之,則說明短期償債能力較弱。但如果企業(yè)的流動資產(chǎn)太多,流動負債太少,也不是正?,F(xiàn)象,這可能是因流動資產(chǎn)閑置或流動負債利用不足所致。
  營運資金管理策略
  企業(yè)需要評估營運資金管理中的風險與收益,制定流動資產(chǎn)的投資策賂和融資策略。實際上,財務管理人員在營運資金管理方面必須做兩項決策:一是需要擁有多少流動資產(chǎn);二是如何為需要的流動資產(chǎn)融資。在實踐中,這兩項決策一般同時進行,且相互影響。
  (一)流動資產(chǎn)的投資策略
  由于銷售水平、成本、生產(chǎn)時間、存貨補給時訂貨到交貨的時間、顧客服務水平、首款和支付期限等方面存在不確定性,因此,流動資產(chǎn)的投資決策至關重要。企業(yè)不確定性和風險忍受的程度決定了其在流動資產(chǎn)賬戶上的投資水平。流動資產(chǎn)賬戶通常隨著銷售額的變化而立即變化,但風險則與銷售的穩(wěn)定性和可預測性相關。銷售額越不穩(wěn)定,越不可預測,則投資于流動資產(chǎn)上的資金就應越多,以保證有足夠的存貨滿足顧客的需要。
  穩(wěn)定性和可預測性的相互作用非常重要。即使銷售額是不穩(wěn)定的,但可以預測,如屬于季節(jié)性變化,那么將沒有顯著的風險。然而,如果銷售額不穩(wěn)定而且難以預測,例如石油和天然氣開采業(yè)以及許多建筑業(yè)企業(yè),就會存在顯著的風險,從而必須保證一個高的流動資產(chǎn)水平,維持較高的流動資產(chǎn)與銷售收入比率。如果銷售額既穩(wěn)定又可預測,則只需維持較低的流動資產(chǎn)投資水平。
  一個企業(yè)必須選擇與其業(yè)務需要和管理風格相符合的流動資產(chǎn)投資戰(zhàn)略。如果企業(yè)管理政策趨于保守,就會選擇較高的流動資產(chǎn)水平,保證更高的流動性(安全性),但盈利能力也更低;然而,如果管理者偏向于為了產(chǎn)生更高的盈利能力而承擔風險,那么它將以一個低水平的流動資產(chǎn)與銷售收入比率。
  流動資產(chǎn)的投資策略有兩種基本類型:
  1.緊縮的流動資產(chǎn)投資策略
  在緊縮的流動資產(chǎn)投資策略下,企業(yè)維持低水平的流動資產(chǎn)與銷售收人比率。需要說明的是,這里的流動資產(chǎn)通常只包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的存貨、應收款項以及現(xiàn)金等生產(chǎn)性流動資產(chǎn),而不包括股票、債券等金融性流動資產(chǎn)。
  緊縮的流動資產(chǎn)投資策略可以節(jié)約流動資產(chǎn)的持有成本,例如節(jié)約持有資金的機會成本。但與此同時可能伴隨著更高風險,這些風險表現(xiàn)為更緊的應收賬款信用政策和較低的存貨占用水平,以及缺乏現(xiàn)金用于償還應付賬款等等。但是,只要不可預見的事件沒有損壞企業(yè)的流動性而導致嚴重的問題發(fā)生,緊縮的流動資產(chǎn)投資策略就會提高企業(yè)效益。
  采用緊縮的流動資產(chǎn)投資策略,無疑對企業(yè)的管理水平有較高的要求。因為一旦失控,由于流動資產(chǎn)的短缺,會對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。根據(jù)最近幾年的研究,美國、日本等一些發(fā)達國家的流動資產(chǎn)比率呈現(xiàn)越來越小的趨勢。這并不意味著企業(yè)對流動性的要求越來越低,而主要是因為在流動資產(chǎn)管理方面,尤其是應收賬款與存貨管理方面,取得了一些重大進展。存貨控制的JIT (Just In Time)系統(tǒng),又稱為適時管理系統(tǒng),便是其中一個突出代表。
  2.寬松的流動資產(chǎn)投資策略
  在寬松的流動資產(chǎn)投資策略下,企業(yè)通常會維持高水平的流動資產(chǎn)與銷售收入比率。也就是說,企業(yè)將保持高水平的現(xiàn)金和有價證券、高水平的應收賬款(通常給予客戶寬松的付款條件)和髙水平的存貨(通常源于補給原材料或不愿意因為產(chǎn)成品存貨不足而失去銷售)。在這種策略下,由于較高的流動性,企業(yè)的財務與經(jīng)營風險較小。但是,過多的流動資產(chǎn)投資,無疑會承擔較大的流動資產(chǎn)持有成本,提高企業(yè)的資金成本,降低企業(yè)的收益水平。
  3.如何制定流動資產(chǎn)投資策略
  制定流動資產(chǎn)投資策略時,首先需要權衡的是資產(chǎn)的收益性與風險性。增加流動資產(chǎn)投資會增加流動資產(chǎn)的持有成本,降低資產(chǎn)的收益性,但會提高資產(chǎn)的流動性。反之,減少流動資產(chǎn)投資會降低流動資產(chǎn)的持有成本,增加資產(chǎn)的收益性,但資產(chǎn)的流動性會降低,短缺成本會增加。因此,從理論上來說,*3的流動資產(chǎn)投資應該是使流動資產(chǎn)的持有成本與短缺成本之和最低。
  其次,制定流動資產(chǎn)投資策略時還應充分考慮企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境。通常,銀行和其他借款人對企業(yè)流動性水平非常重視,因為流動性是這些債權人確定信用額度和借款利率的主要依據(jù)之一。他們還會考慮應收賬款和存貨的質(zhì)量,尤其是當這些資產(chǎn)被用來當作一項貸款的抵押品時。
  有些企業(yè)因為融資困難,通常采用緊縮的流動資產(chǎn)投資策略。此外,一個企業(yè)的流動資產(chǎn)投資策略可能還受產(chǎn)業(yè)因素的影響。在銷售邊際毛利較高的產(chǎn)業(yè),如果從額外銷售中獲得的利潤超過額外應收賬款所增加的成本,寬松的信用政策可能為企業(yè)帶來更為可觀的收益。流動資產(chǎn)占用具有明顯的行業(yè)特征。在機械行業(yè),存貨居于流動資產(chǎn)項目中的主要位置,通常占用全部流動資產(chǎn)的50%左右。其他行業(yè)的流動資產(chǎn)占用往往與機械行業(yè)會有重大的不同。比如,在商業(yè)零售行業(yè),其流動資產(chǎn)占用要超過機械行業(yè)。
  流動資產(chǎn)投資策略的另一個影響因素是那些影響企業(yè)政策的決策者。保守的決策者更傾向于寬松的流動資產(chǎn)投資策略,而風險承受能力較強的決策者則傾向于緊縮的流動資產(chǎn)投資策略。運營經(jīng)理通常喜歡高水平的原材料,以便滿足生產(chǎn)所需。銷售經(jīng)理喜歡高水平的產(chǎn)成品存貨以便滿足顧客的需要,而且喜歡寬松的信用政策以便刺激銷售。相反,財務管理人員喜歡使存貨和應收賬款最小化,以便使流動資產(chǎn)融資的成本最低。