在會(huì)計(jì)中，“記”表示“登記”的“記”，即登記某某賬戶或科目，后面一般是某某科目或賬戶，如記入“管理費(fèi)用”科目，或記入“固定資產(chǎn)”賬戶。但有時(shí)有些科目名稱后面沒有緊跟“科目”或“賬戶”文字，不好判斷，這時(shí)如果這個(gè)名詞用了引號(hào)，也確實(shí)是一個(gè)科目的名稱，我們則認(rèn)為它表示的就是科目或賬戶，那就用“記”。如：記入“應(yīng)付賬款”、記入“營業(yè)外支出”。
“計(jì)”一般用于不表示某賬戶或科目的名詞之前，有“計(jì)算”的意思，如計(jì)入其他應(yīng)收款進(jìn)行核算、計(jì)入固定資產(chǎn);計(jì)入成本費(fèi)用、計(jì)入銷售費(fèi)用。這里的意思是把某個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)入某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行核算，而不是表示要登記入某個(gè)科目或賬戶。在具體判斷時(shí)，如果后面的名詞沒有用引號(hào)，就可以認(rèn)為在這個(gè)位置它不是表示科目名或賬戶名，則一律用“計(jì)”。
總之，后面有引號(hào)的用“記”，沒有引號(hào)的用“計(jì)”，這樣判斷最簡(jiǎn)便。
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